Stellen Sie eine lückenlose Nachverfolgbarkeit sicher, indem Sie genau erfassen, wann ausgehende Pakete an den Kurier übergeben werden. Wenn ein Paket Ihre Einrichtung verlässt, ist das Aktualisieren des Status auf Abgeholt ein wichtiger Schritt, um eine genaue Dokumentation sicherzustellen. Parcel Tracker erleichtert diesen Übergabeprozess, indem Sie den genauen Zeitpunkt des Versands protokollieren, das Kürzel des Kuriers erfassen und sogar eine digitale Unterschrift einholen können. Sie können diesen Vorgang sowohl über die Webplattform als auch über die mobile App durchführen.
Übergabe auf der Webplattform durchführen
Wenn Sie die Poststelle über Ihren Computer verwalten, können Sie einzelne ausgehende Pakete direkt in Ihrem Dashboard als abgeholt markieren.
Melden Sie sich in Ihrem Parcel Tracker-Konto an, klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf
Paketeund wählen SieAusgehend.
Suchen Sie das entsprechende Paket und klicken Sie in der Spalte
AusgebuchtaufAusbuchen.
Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt. Geben Sie das Kürzel des Kuriers ein und erfassen Sie seine Unterschrift.
Klicken Sie auf
Abholen, um die Übergabe abzuschließen und den Status des Pakets zu aktualisieren.
Ein Kürzel ist eine eindeutige Kennzeichnung, die zur Identifizierung eines bestimmten Transports oder Kuriers verwendet wird.
Übergabe in der mobilen App durchführen
Die mobile App eignet sich besonders für Sammelabholungen, wenn ein Kurier mehrere Pakete gleichzeitig abholt.
Öffnen Sie die App und navigieren Sie zum Bereich
Ausgehend.Tippen Sie auf
Kurierübergabe, um den Vorgang zu starten.Wählen Sie den entsprechenden
Kurieraus der Liste aus.
Tippen Sie neben dem Absendernamen auf
Alle auswählen, um alle ausstehenden Pakete auszuwählen, oder wählen Sie einzelne Pakete manuell aus.Tippen Sie unten auf
Ausgewählte ausbuchen, um fortzufahren.Geben Sie das Kürzel des Kuriers ein und erfassen Sie seine Unterschrift. Tippen Sie anschließend auf
Pakete ausbuchen, um die Übergabe abzuschließen.
Warum ist das wichtig?
Indem Sie Pakete offiziell als abgeholt markieren und eine Unterschrift erfassen, schließen Sie den Prozess Ihrer ausgehenden Pakete vollständig ab. Dies schützt Ihre Einrichtung vor Haftungsrisiken, da klar dokumentiert ist, wann ein Paket Ihr Gebäude verlassen hat und wer es übernommen hat.
Was kommt als Nächstes?
Sobald Ihre Pakete an den Kurier übergeben wurden, werden sie aus Ihrer Liste der ausstehenden Pakete entfernt. Wenn Sie diese Daten später einsehen möchten, lesen Sie unsere Anleitung zum Anzeigen des Verlaufs ausstehender und abgeholter ausgehender Pakete.