Solo gli utenti Owner, Admin e Normal possono visualizzare e organizzare le consegne in entrata. Puoi consultare l’elenco completo degli utenti del mailroom e dei relativi permessi qui.
Trovare una consegna specifica in un mailroom affollato non dovrebbe essere come cercare un ago in un pagliaio. Con Parcel Tracker puoi personalizzare facilmente la tua dashboard per visualizzare esattamente ciò di cui hai bisogno. Oltre ai filtri di base, puoi utilizzare Colonne, Ordinamento e la funzione Ricerca per creare una vista personalizzata delle consegne in entrata che si adatti perfettamente al tuo flusso di lavoro.
In Parcel Tracker, la denominazione dei dati dipende dalle funzionalità attive. Per impostazione predefinita, se monitori solo i pacchi in entrata, nel menu principale vedrai semplicemente Pacchi. Una volta attivata la funzionalità Pacchi in uscita, il menu Pacchi si espande automaticamente includendo le categorie Entrata e Uscita, permettendoti di distinguere facilmente tra consegne in arrivo e spedizioni in uscita all’interno del tuo account.
Personalizzare la visualizzazione sulla piattaforma web
Accedi alla piattaforma web di Parcel Tracker, clicca su
Pacchinella barra di navigazione principale e selezionaEntrata.
Clicca su
Colonnee seleziona le informazioni che desideri visualizzare, come Immagine, Identificatore, Numero di tracciamento o Stato.
Trascina le intestazioni delle colonne per riordinarle. Se desideri salvare questa configurazione, clicca su
Salva come nuova vista.
Clicca su
Filtriper restringere i risultati selezionando un attributo specifico (ad esempio Data di registrazione/ritiro, Tag, Posizione di stoccaggio o Stato) e scegli l’intervallo di date desiderato.
Filtrare e ordinare sull’app mobile
Apri l’app e tocca
Gestiscinella barra di navigazione inferiore.Seleziona
Pacchi.Consulta la scheda dello storico: vedrai gli elementi suddivisi in
Sincronizzati(collegati correttamente al server cloud) oIn attesa(scansionati nell’app ma non ancora sincronizzati per mancanza di connessione).
Utilizza la barra di
Ricercain alto per trovare rapidamente consegne specifiche per nome o numero di tracciamento.Tocca l’icona
Filtroin alto a destra per personalizzare la visualizzazione in base a Stato, Intervallo di registrazione/ritiro, Tag, Mailroom o Posizione di consegna.
Tocca
Visualizzain basso allo schermo per applicare i filtri e vedere i risultati.
Cosa fare dopo
Ora che sai come filtrare e personalizzare le consegne in entrata, trovare pacchi specifici nel mailroom sarà ancora più semplice. Una volta configurata la vista secondo le tue esigenze, scopri come Scaricare i registri dei pacchi in entrata per esportare i dati e condividerli con il tuo team