Filtrare le consegne in entrata per colonne, tag, data e altro

Solo gli utenti Owner, Admin e Normal possono visualizzare e organizzare le consegne in entrata. Puoi consultare l’elenco completo degli utenti del mailroom e dei relativi permessi qui.

Trovare una consegna specifica in un mailroom affollato non dovrebbe essere come cercare un ago in un pagliaio. Con Parcel Tracker puoi personalizzare facilmente la tua dashboard per visualizzare esattamente ciò di cui hai bisogno. Oltre ai filtri di base, puoi utilizzare Colonne, Ordinamento e la funzione Ricerca per creare una vista personalizzata delle consegne in entrata che si adatti perfettamente al tuo flusso di lavoro.

In Parcel Tracker, la denominazione dei dati dipende dalle funzionalità attive. Per impostazione predefinita, se monitori solo i pacchi in entrata, nel menu principale vedrai semplicemente Pacchi. Una volta attivata la funzionalità Pacchi in uscita, il menu Pacchi si espande automaticamente includendo le categorie Entrata e Uscita, permettendoti di distinguere facilmente tra consegne in arrivo e spedizioni in uscita all’interno del tuo account.

Personalizzare la visualizzazione sulla piattaforma web

Accedi alla piattaforma web di Parcel Tracker, clicca su Pacchi nella barra di navigazione principale e seleziona In Entrata.
Clicca su Colonne e seleziona le informazioni che desideri visualizzare, come Immagine, Identificatore, Numero di tracciamento o Stato.
Trascina le intestazioni delle colonne per riordinarle. Se desideri salvare questa configurazione, clicca su Salva come nuova vista.
Clicca su Filtri per restringere i risultati selezionando un attributo specifico (ad esempio Data di registrazione/ritiro, Tag, Posizione di stoccaggio o Stato) e scegli l’intervallo di date desiderato.

Filtrare e ordinare sull’app mobile

Apri l'app e tocca Gestisci nella barra di navigazione inferiore.
Seleziona Pacchi.
Consulta la scheda dello storico: vedrai gli elementi suddivisi in Sincronizzato (collegati correttamente al server cloud) o In attesa (scansionati nell'app ma non ancora sincronizzati per mancanza di connessione).
Utilizza la barra di ricerca Cerca in alto per trovare rapidamente consegne specifiche per nome o numero di tracciamento.
Tocca l'icona di filtro in alto a destra per personalizzare la visualizzazione. Da qui puoi:
- Filtrare per Stato per visualizzare solo stati specifici dei pacchi.
- Impostare un intervallo di tempo Check-In e Ritirati per restringere le consegne a un periodo specifico.
- Filtrare per Tag per localizzare pacchi con etichette specifiche.
- Filtrare per Posizione di Stoccaggio o Luogo di Dropoff per trovare pacchi in un'area specifica.
- Utilizzare il sottosezione Ordina Per per organizzare l'elenco per ultima modifica, nome del destinatario, nome del destinatario (invertito), luogo di dropoff o stato.
Tocca Visualizza in basso allo schermo per applicare i filtri e vedere i risultati.

Tutorial video

Guarda il nostro breve tutorial qui sotto per vedere come visualizzare la cronologia dei tuoi pacchi e filtrarli in tempo reale:

Cosa fare dopo

Ora che sai come filtrare e personalizzare le consegne in entrata, trovare pacchi specifici nel mailroom sarà ancora più semplice. Una volta configurata la vista secondo le tue esigenze, scopri come Scaricare i registri dei pacchi in entrata per esportare i dati e condividerli con il tuo team