Come registrare i pacchi in entrata | Parcel Tracker Help Center

Come registrare i pacchi

I pacchi possono essere registrati su Parcel Tracker sia tramite la piattaforma web che tramite l’app mobile. Questo articolo mostra i passaggi esatti per farlo sia da computer che da dispositivo mobile.

Nota: Tutti gli utenti possono registrare pacchi in entrata. Per una panoramica completa dei permessi utente, consulta l’elenco completo degli utenti del mailroom e dei relativi permessi.

Questa funzionalità è disponibile in tutti i piani. Consulta il grafico qui sotto.

App mobile

Nell'app mobile, tocca la scheda In. Questa è anche la schermata predefinita dell'app.
Tocca Check-In.
Per ogni pacco, tieni premuto il Pulsante Circolare per iniziare la scansione.
1. L'app acquisirà automaticamente il nome del destinatario e i dettagli del pacco.
Se richiesto, tieni nuovamente premuto il Pulsante Circolare per scansionare il codice a barre del pacco.
1. Ripeti i passaggi 3 e 4 per i pacchi aggiuntivi.
Per modificare il pacco scansionato più di recente:
1. Tocca la barra nera nella parte superiore dello schermo che mostra il pacco scansionato più di recente.
2. Aggiorna o aggiungi i dettagli del pacco secondo necessità, quindi tocca Salva.
Una volta scansionati tutti i pacchi, tocca l'icona Carrello dei Pacchi.
Controlla i pacchi scansionati, quindi tocca Check-In per finalizzare.

Quando aggiungi dettagli aggiuntivi al pacco scansionato più di recente, puoi anche caricare foto manualmente scattando una nuova foto o selezionandone una dalla tua galleria.

Come selezionare manualmente i destinatari e inserire il codice a barre

Se il nome del destinatario è sfocato, sbiadito o non riconosciuto, puoi assegnare manualmente il destinatario e inserire il codice a barre.

Dopo aver completato i passaggi 1 e 2 sopra, procedi come segue:

3. Tieni premuto il Pulsante Circolare per scansionare il pacco.

a. L'IA integrata tenterà di rilevare il nome del destinatario.

b. Possono apparire corrispondenze suggerite in base alla scansione.

4. Assegna il destinatario:

a. Seleziona un destinatario dai suggerimenti generati dall'IA o creane uno nuovo.

b. In alternativa, puoi toccare Seleziona Destinatario per cercare e scegliere manualmente.

5. Acquisisci o inserisci l'identificativo del pacco:

a. Tieni premuto il Pulsante Circolare per scansionare il codice a barre, oppure

b. Tocca l'Icona Codice a Barre per inserirlo manualmente, oppure

c. Tocca l'Icona Dado, poi l'Icona di Spunta per generare e confermare un identificativo.

6. Tocca l'icona Carrello dei Pacchi.

7. Controlla i pacchi, quindi tocca Check-In per finalizzare.

Guarda il nostro breve tutorial video qui sotto per vedere una guida passo dopo passo su come registrare i pacchi utilizzando l'app mobile:

Piattaforma web

Sulla piattaforma web, puoi registrare i pacchi solo manualmente inserendo il nome del destinatario e poi il codice a barre del pacco.

Nel tuo account Parcel Tracker, clicca su Pacchi nella barra di navigazione principale.
Clicca sul pulsante + Aggiungi pacco.
Seleziona il destinatario e aggiungi l’Identificativo (numero di tracciamento o identificativo personalizzato). Puoi anche scegliere di aggiungere un identificativo casuale cliccando su Genera ID.
Clicca su + Mostra avanzate per aggiungere dettagli avanzati al pacco, come Corriere, Tag, Note, Dimensioni e altri.
Clicca su Aggiungi pacco.

Guarda il nostro breve tutorial qui per vedere una guida passo dopo passo su come registrare i pacchi tramite la piattaforma web:

Nota: Se registri un pacco sulla piattaforma web, non verranno mostrate immagini nella sezione Pacchi o nella Cronologia, poiché Parcel Tracker acquisisce immagini durante la scansione delle etichette.

Vuoi saperne di più?

Consulta i seguenti articoli per guide dettagliate su come gestire i ritiri e monitorare lo storico delle consegne del tuo mailroom: