Man mano che personalizzi le comunicazioni del tuo mailroom, potresti creare diversi modelli email adattati a situazioni o periodi specifici. Quando hai più opzioni disponibili, puoi facilmente visualizzare l’elenco dei modelli e selezionare esattamente il modello che desideri attivare direttamente dalla piattaforma web.
Solo gli utenti Owner e Admin possono gestire e selezionare i modelli di notifica email. Per saperne di più sull’accesso degli utenti del mailroom, consulta l’elenco completo degli utenti del mailroom e dei relativi permessi qui.
Selezionare un modello sulla piattaforma web
Segui questi passaggi per scegliere un modello di notifica email attivo per il tuo account:
Accedi al tuo account Parcel Tracker sulla piattaforma web e clicca su
Notifichenella barra di navigazione principale.
Individua la categoria di notifica di cui hai bisogno e clicca sull’icona
+accanto alla sezione per espanderla e visualizzare i modelli disponibili.
Clicca sul modello specifico che desideri utilizzare dall’elenco. Qui puoi anche deselezionare il modello precedentemente in uso per rimuoverlo dall’elenco dei modelli attivi.
Clicca su
Selezionaper attivarlo e utilizzarlo nelle operazioni del tuo mailroom.
Cosa fare dopo?
Ora che hai selezionato il modello preferito, tutte le nuove email automatiche per quella categoria utilizzeranno questo formato. Se hai bisogno di apportare modifiche finali al testo o alla formattazione prima dell’invio ai destinatari, consulta la nostra guida su come modificare un modello di notifica email.