Cosa sono le richieste di spedizione?
Multi-Mailroom consente ai destinatari di accedere al proprio account e richiedere direttamente spedizioni di pacchi.
Con questa funzionalità, gli utenti possono creare richieste per inviare pacchi sia internamente (verso un altro sito all’interno della stessa organizzazione) sia esternamente (al di fuori dell’organizzazione). Questo elimina la necessità per il personale della sala posta di creare manualmente le spedizioni per conto degli utenti.
Esempio:
James del team finanziario deve inviare una scatola di volantini all’edificio marketing. Invece di contattare la sala posta, accede al suo account, crea una richiesta di spedizione e il team della sala posta la gestisce di conseguenza.
Le richieste di spedizione sono disponibili esclusivamente come parte del sistema Multi-Mailroom nel piano Enterprise di Parcel Tracker. Prenota una demo con noi per saperne di più.
Come accedere e spedire un pacco
Segui questi passaggi per inviare una richiesta di spedizione utilizzando il tuo account Parcel Tracker:
Vai sul sito Parcel Tracker e accedi al tuo account.
Seleziona l’account destinatario appropriato all’interno di un sito interno del tuo account Parcel Tracker e fai clic su
Continua.
Una volta effettuato l’accesso, fai clic sul pulsante
Spedisci pacco.
Scegli il destinatario selezionando un destinatario interno o esterno esistente nel sistema oppure creandone uno nuovo.
Inserisci il numero totale di pacchi da spedire e qualsiasi altra informazione aggiuntiva, quindi fai clic su
Continua.
Seleziona il sito specifico da cui il pacco verrà ritirato dal personale del mailroom, quindi fai clic su
Crea.
Fai clic su
Scaricaper stampare l’etichetta, se necessario, da applicare al pacco prima del ritiro e della consegna.
Hai bisogno di ulteriore aiuto?
Se riscontri problemi ad accedere al tuo account, selezionare una sede o generare un’etichetta di spedizione, contatta il nostro team di supporto qui per ricevere assistenza!