Parcel Trackers Multi-Mailroom-Software vereinfacht und sichert die interne Bewegung von Paketen innerhalb großer Organisationen. Unabhängig davon, ob ein Paket von einer zentralen Poststelle zu einem Büro, einem Wohngebäude oder zwischen mehreren Standorten transportiert wird, bietet Multi-Mailroom eine vollständige Nachverfolgung bei jedem Schritt.
Wenn Pakete zwischen Personen oder Standorten übergeben werden, protokolliert das System wichtige Details: wer es erhalten hat, wohin es weitergeleitet wurde und wann dies geschah. Dadurch entsteht eine transparente und manipulationssichere Nachverfolgungskette. An kritischen Punkten werden Benachrichtigungen ausgelöst, sodass sowohl Mitarbeiter als auch Empfänger jederzeit über den Status und die voraussichtliche Zustellung informiert sind. Das Ergebnis: keine verlorenen Pakete, höhere Effizienz und vollständige Transparenz.
Multi-Mailroom ist ausschließlich im Enterprise-Plan verfügbar. Vereinbaren Sie eine Demo mit uns, um mehr zu erfahren. Bitte beachten Sie die untenstehende Grafik für eine visuelle Übersicht der einzelnen Pläne.
Warum Multi-Mailroom verwenden?
Multi-Mailroom wurde für Abläufe entwickelt, bei denen Pakete mehrere Stationen oder Hände durchlaufen. Es ist die ideale Lösung, um vollständige Nachverfolgbarkeit und Verantwortlichkeit sicherzustellen in:
Frachtweiterleitung: Nachverfolgung von Paketen zwischen internationalen Lagern
Unternehmensbüros: Transport von Paketen von zentralen Poststellen zu verschiedenen Abteilungen
Behörden: Sicherung und Überwachung interner Kommunikation zwischen Standorten
Verteilzentren: Verwaltung komplexer interner Lieferprozesse innerhalb von Lagern
In all diesen Fällen stellt Multi-Mailroom sicher, dass der gesamte Transportweg dokumentiert, überprüfbar und auditierbar ist.
Verwaltung von Versandanfragen
Multi-Mailroom ermöglicht es Empfängern, sich in ihre eigenen Konten einzuloggen und sowohl interne als auch externe Versandanfragen zu stellen.
Mit dieser Funktion können Empfänger festlegen, ob ihre Versandanfrage für einen internen oder externen Empfänger bestimmt ist:
Ein interner Versand bedeutet, ein Paket an eine Person an einem anderen Standort innerhalb derselben Organisation zu senden.
Ein externer Versand bedeutet, ein Paket außerhalb der Organisation zu versenden.
Dies erleichtert es den Nutzern, Versandanfragen direkt einzureichen, ohne dass das Poststellenteam diese für sie erstellen muss.
Die Funktion unterstützt außerdem den Druck von Paketetiketten, wodurch die Vorbereitung und Abwicklung von Versandvorgängen deutlich schneller und einfacher wird.
Wie funktioniert Multi-Hop-Routing in Parcel Tracker?
Parcel Tracker verwendet zwei Hauptmethoden, um Paketbewegungen über mehrere Stationen zu verwalten:
1. Abholen und Übergabe
Wird für interne Kuriere verwendet. Diese Methode ermöglicht es Mitarbeitern:
ein Paket zu scannen und abzuholen und die Verantwortung auf ihr eigenes Konto zu übertragen
das Paket am nächsten Standort zu übergeben, wobei Zeitstempel, verantwortlicher Benutzer und optional ein Foto als Zustellnachweis erfasst werden
jede Übergabe sicher zu protokollieren, um eine nachvollziehbare Prüfspur zu erstellen
2. Erwartete Pakete
Wird verwendet, wenn die Nachverfolgungskette vorübergehend unterbrochen wird (z. B. durch den Einsatz eines Drittanbieter-Kuriers zwischen Standorten).
Mitarbeiter markieren das Paket am Zielstandort als „Erwartet“
Sobald das Paket eintrifft, scannt der empfangende Standort das Paket, um die Nachverfolgung fortzusetzen und die Nachverfolgungskette wiederherzustellen
Anwendungsfälle für Multi-Mailroom
1. Gewerbeimmobilien
Ankunft: Poststellen-Mitarbeiter scannen eingehende Pakete, wodurch Empfänger und interne Kuriere benachrichtigt werden
Transport: Kuriere holen Pakete über die App ab und liefern sie an Abteilungsrezeptionen
Übergabe: Kuriere erfassen ein Foto als Zustellnachweis. Der empfangende Mitarbeiter scannt das Paket, um die Nachverfolgung fortzusetzen
Endabholung: Der Empfänger kann das Paket selbst abholen oder der Kurier schließt die Zustellung ab und erfasst eine Unterschrift
2. Frachtweiterleiter
Ankunft: Pakete werden im Logistikzentrum gescannt und der Empfänger wird benachrichtigt
Versand: Mitarbeiter scannen die Pakete aus und übertragen sie virtuell an das Ziel-Lager
Transport: Das System markiert diese Pakete am Zielstandort als „Erwartet“, einschließlich Details und Fotos
Eingang: Mitarbeiter am Zielstandort werden benachrichtigt und setzen die Nachverfolgung fort, sobald die Pakete eintreffen
3. Behörden
Einrichtung: Mitarbeiter erstellen einen Paketeintrag mit Empfänger, Ursprungsstandort und individuellen Tags. Das System generiert ein druckbares Barcode-Etikett
Weiterleitung: Kuriere erhalten eine digitale Liste der abzuholenden und zu verteilenden Pakete
Nachverfolgung: Die App protokolliert jede Interaktion, einschließlich erforderlicher Unterschriften, und gewährleistet so die sichere Übergabe sensibler Materialien
4. Lager und Fulfillment-Center
Ankunft: Pakete werden am zentralen Wareneingang gescannt
Transport: Interne Kuriere übernehmen die Pakete, scannen sie und transportieren sie zu bestimmten Abteilungen
Übergabe: Kuriere erfassen ein Bild in der App als Zustellnachweis und sorgen so für eine lückenlose interne Logistik
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Wenn Sie bereits den Enterprise-Plan nutzen und Fragen zur Einrichtung Ihres Multi-Hop-Routings oder zur Zuweisung von Requestor-Rollen haben, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, um Unterstützung zu erhalten.