Was sind erwartete Pakete?
Erwartete Pakete sind Pakete, die von einem anderen internen Standort übertragen oder weitergeleitet (verschoben) wurden und voraussichtlich an einem bestimmten Zielstandort eintreffen, dort jedoch noch nicht physisch angekommen oder gescannt wurden.
Diese Pakete werden als „Erwartet" markiert, um Transparenz über eingehende interne Transfers zu schaffen, sodass Mitarbeiter Ankünfte besser planen und die Nachverfolgung fortsetzen können, sobald die Pakete am Zielstandort eingecheckt werden.
Erwartete Pakete sind Pakete, die durch die Funktion Verschieben generiert werden, mit der Pakete zwischen internen Standorten übertragen werden können — eine Funktion, die ausschließlich für Multi-Mailroom im Enterprise-Plan verfügbar ist. Weitere Informationen zu Multi-Mailroom finden Sie in diesem Leitfaden.
Wie funktioniert das Scannen in Multi-Mailroom?
Mit dem neuesten Update wurde der Batch-Scan vollständig in den Check-In-Ablauf integriert.
Das bedeutet, dass Sie jetzt:
Pakete kontinuierlich mit der Funktion
Check-Inscannen könnenSowohl neue als auch erwartete Pakete automatisch in einem Arbeitsablauf verarbeiten können
Erwartete Pakete während der Überprüfung manuell einbeziehen können, bevor Sie den Vorgang abschließen
Dieser optimierte Prozess macht es überflüssig, zwischen verschiedenen Scanmodi zu wechseln.
So scannen Sie erwartete Pakete in der mobilen App
Befolgen Sie diese Schritte, um eingehende und erwartete Pakete gemeinsam zu scannen und zu verarbeiten:
Tippen Sie in der mobilen App auf
Inund dann aufCheck-In.Halten Sie für jedes Paket den
Runden Knopfgedrückt, um den Scan zu starten.Die App erfasst automatisch die Paketdetails.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, halten Sie den
Runden Knopferneut gedrückt, um den Barcode zu scannen.Wiederholen Sie den Scanvorgang für alle Pakete.
Um das zuletzt gescannte Paket zu bearbeiten:
Tippen Sie auf den
schwarzen Balkenoben auf dem Bildschirm.Aktualisieren oder ergänzen Sie die Details nach Bedarf.
Sobald alle Pakete gescannt wurden, tippen Sie auf das
Paketkorb-Symbol.Überprüfen Sie Ihre gescannten Pakete.
Sie können auch manuell
Erwartete Paketevon diesem Bildschirm auswählen und einbeziehen.
Tippen Sie auf
Check-In, um den Empfang aller ausgewählten Pakete abzuschließen.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Wenn beim Scannen Ihrer Barcodes oder beim Zugriff auf die Funktion Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, um Unterstützung zu erhalten.