Parcel Tracker gibt Ihnen die vollständige Kontrolle darüber, wie Ihre eingehenden Pakete nummeriert und nachverfolgt werden. Sie können wählen, ob fortlaufende Nummern automatisch generiert werden sollen oder ob Sie strenge Regeln festlegen, um doppelte Barcodes zu verhindern.
Was ist der Kennungs-Inkrementierer?
Der Kennungs-Inkrementierer ist eine Funktion, die jedem neuen Paket automatisch eine eindeutige, fortlaufende Kennung zuweist (z. B. 0000001, 0000002), sobald es erfasst wird.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, können keine benutzerdefinierten Kennungen verwendet werden. Das System überschreibt jede manuelle Eingabe oder gescannte Barcodes und übernimmt die Identifikation vollständig über seinen internen Zähler. Dies gewährleistet maximale Konsistenz und vermeidet manuelle Eingabefehler in Umgebungen mit hohem Paketaufkommen.
Erkennung von Paketduplikaten
Wenn Sie lieber vorhandene Barcodes scannen möchten, anstatt den automatischen Inkrementierer zu verwenden, können Sie die Erkennung von Paketduplikaten aktivieren. Diese Funktion verhindert, dass Pakete mit identischen Kennungen zweimal gescannt werden.
Beim Einrichten der Duplikatvermeidung können Sie die Regeln entsprechend den Anforderungen Ihrer Einrichtung anpassen:
1. Eindeutigkeit der Kennung
Eindeutig für alle Empfänger: Kennungen gelten für die gesamte Einrichtung. Sobald ein bestimmter Barcode oder eine Kennung von einem Empfänger verwendet wurde, kann sie von niemand anderem erneut verwendet werden.
Eindeutig pro Empfänger: Kennungen sind strikt auf einzelne Empfänger beschränkt. Ein Barcode kann technisch von einer anderen Person wiederverwendet werden, aber ein einzelner Empfänger kann nicht zwei Pakete mit derselben Kennung haben.
2. Standortbereich
Standort: Eine Kennung wird nur dann als Duplikat markiert, wenn sie bereits an dem spezifischen Standort existiert, an dem das Paket aktuell gescannt wird.
Diese Funktion erfordert eine aktive Internetverbindung, um den Barcode mit Ihrer Datenbank abzugleichen.
Kennungen standortübergreifend vs. standortspezifische Zähler
Wenn Sie mehrere Standorte verwalten und den automatischen Inkrementierer verwenden, haben Sie zwei Möglichkeiten, wie die Nummerierung erfolgt:
Standortübergreifende Kennung: Ein gemeinsamer, durchgehender Zähler für alle Standorte in Ihrer Organisation. Jedes Paket erhält die nächste Nummer in der Reihenfolge, unabhängig davon, an welchem Standort es erfasst wird. (Beispiel: Standort A erfasst Paket 0000001, Standort B erfasst Paket 0000002, Standort C erfasst Paket 0000003).
Standortspezifischer Zähler: Jeder Standort verwendet einen eigenen, unabhängigen Zähler. Die Paketnummern beginnen beim konfigurierten „aktuellen Zähler“ des jeweiligen Standorts. (Beispiel: Standort A beginnt bei 0000001 und Standort B ebenfalls bei 0000001. Beide Standorte können Pakete mit derselben Nummer haben, da sie getrennte Standorte sind).
So konfigurieren Sie Ihre Paketkennungen
Sie können alle diese Einstellungen ganz einfach über die Webplattform auf Ihrem Computer anpassen.
Melden Sie sich auf der Webplattform in Ihrem Parcel Tracker Konto an und wählen Sie
Einstellungenim Hauptmenü aus.
Klicken Sie auf den Tab
Paketkennung.
Klicken Sie auf den Schalter, um die Funktion
Erkennung von Paketduplikatenzu aktivieren oder zu deaktivieren.
Klicken Sie auf das
Stiftsymbol, um Ihre Einstellungen zu bearbeiten, wählen Sie die gewünschten Regeln aus und speichern Sie Ihre Angaben.
Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen, indem Sie:
inkrementelle Kennungenfür bestimmte Standorte aktivieren oder deaktivieren oder die Option fürstandortübergreifende KennungenwählenIhre
Startnummerfestlegenbestimmen, ob die
Eindeutigkeit der Kennungfüralle Empfängeroderpro Empfängergiltden
Geltungsbereichjeder Kennung definieren (z. B. Beschränkung auf den aktuellen Standort)
Klicken Sie auf
Speichern, um Ihre neuen Einstellungen zu übernehmen.
Möchten Sie mehr erfahren?
Wenn Sie sehen möchten, wie diese Kennungen beim Scannen von Paketen in der Praxis aussehen, sehen Sie sich die folgenden verwandten Anleitungen an: