Wie funktioniert der Check-out in Multi-Mailroom?
Parcel Tracker verwendet einen einzigen, optimierten Check-out-Ablauf, mit dem Sie Pakete auf verschiedene Arten verarbeiten können — je nachdem, was zum Zeitpunkt der Abholung verfügbar ist oder was für den Benutzer und den Empfänger am bequemsten ist.
Sie können:
Den QR-Code eines Empfängers scannen, um seine Pakete sofort abzurufen
Den Paket-Barcode scannen, um Artikel direkt zu identifizieren und auszubuchen
Filter verwenden, um Pakete nach Empfänger, Drop-Off oder Kurier zu finden
Dieser flexible Ansatz ermöglicht es Ihnen, sowohl einzelne als auch Sammelabholungen effizient zu verarbeiten, ohne zwischen verschiedenen Modi wechseln zu müssen.
Was ist die Verschieben-Funktion?
Die Funktion Verschieben ist eine spezielle Funktion, die für Multi-Mailroom-Konfigurationen im Enterprise-Plan von Parcel Tracker verfügbar ist.
Sie ermöglicht es, ein Paket an einen anderen Standort oder eine andere Einrichtung weiterzuleiten, anstatt den Check-out-Vorgang abzuschließen. Dies ist besonders nützlich in Umgebungen, in denen Pakete an einem Standort ankommen, aber intern weitergeleitet werden müssen, bevor sie ihr endgültiges Ziel erreichen.
Mit Multi-Mailroom können Sie am Ende des Check-out-Prozesses entweder den Vorgang abschließen oder das Paket an einen anderen Standort oder eine andere Einrichtung verschieben, je nach Ihrem Workflow.
So verwenden Sie Check-out und Verschieben (Mobile App)
Befolgen Sie diese Schritte, um Pakete zu verarbeiten und die Verschieben-Funktion zu nutzen:
Öffnen Sie die Parcel Tracker App, navigieren Sie zum Tab
Outund tippen Sie aufCheck-out.Identifizieren Sie die Pakete mithilfe einer der folgenden Methoden:
Scannen Sie den QR-Code des Empfängers, oder
Scannen Sie den/die Barcode(s) des Pakets, oder
Verwenden Sie Filter (Empfänger, Drop-Off oder Kurier), um Pakete zu finden.
Tippen Sie auf das
Paketkorb-Symbol, um die ausgewählten Pakete anzuzeigen.
Überprüfen Sie die ausgewählten Pakete und fügen Sie Pakete hinzu oder entfernen Sie sie nach Bedarf.
Wählen Sie, wie Sie fortfahren möchten:
Tippen Sie auf
Verschieben, um die Pakete an einen anderen Standort weiterzuleiten.Tippen Sie auf
Check-out, um mit der Abholung fortzufahren.
Wenn Sie
Verschiebenauswählen:Wählen Sie den Zielstandort aus.
Tippen Sie auf
Bestätigen, um die Pakete zu verschieben.
Wenn Sie
Check-outauswählen:Wählen Sie mindestens eine der folgenden Optionen:
Unterschrift HinzufügenNotizen HinzufügenFoto Hinzufügen
Tippen Sie auf
Check-out Abschließen, um den Vorgang abzuschließen.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Da Sie mit der Funktion Verschieben Pakete an andere Einrichtungen weiterleiten können, erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Nutzung in Ihrer gesamten Organisation in unserem Leitfaden: Parcel Tracker Multi-Mailroom Überblick.
Wenn Sie Probleme bei der Ausbuchung haben oder mehr über Multi-Mailroom erfahren möchten, wenden Sie sich bitte hier an unser Support-Team für Unterstützung.