Filtrer les colis entrants par colonnes, étiquettes, date et plus

Seuls les utilisateurs Owners, Admins et Normal peuvent consulter et organiser les livraisons entrantes. Pour en savoir plus sur les accès des utilisateurs de la réception, n’hésitez pas à consulter la liste complète des utilisateurs de la salle de courrier et leurs autorisations ici.

Trouver une livraison spécifique dans une réception très active ne devrait pas ressembler à chercher une aiguille dans une botte de foin. Avec Parcel Tracker, vous pouvez facilement personnaliser votre tableau de bord pour afficher uniquement les informations dont vous avez besoin. Au-delà du filtrage de base, vous pouvez utiliser les Colonnes, le tri et la fonction de recherche pour créer une vue personnalisée de vos colis entrants, parfaitement adaptée à votre flux de travail.

Dans Parcel Tracker, la manière dont vos données sont affichées dépend des fonctionnalités actives. Par défaut, si vous ne suivez que les colis entrants, le menu principal affichera simplement Colis. Une fois la fonctionnalité des colis sortants activée, le menu Colis s’étend automatiquement pour inclure des catégories distinctes pour Entrant et Sortant. Cela vous permet de distinguer facilement les livraisons entrantes des expéditions sortantes dans votre compte.

Personnaliser votre vue sur la plateforme web

Connectez-vous à la plateforme web Parcel Tracker, cliquez sur Colis dans la barre de navigation principale, puis sélectionnez Entrants.
Cliquez sur Colonnes et cochez les informations que vous souhaitez afficher, telles que Image, Identifiant, Numéro de suivi ou Statut.
Cliquez et faites glisser les en-têtes de colonnes pour les réorganiser. Si vous souhaitez conserver cette disposition, cliquez sur Enregistrer comme nouvelle vue.
Cliquez sur Filtres pour affiner vos résultats en sélectionnant un critère spécifique (par exemple Date d’entrée/sortie, Étiquettes, Emplacement de stockage ou Statut) et en définissant la plage de dates souhaitée.

Filtrer et trier sur l’application mobile

Ouvrez l’application et appuyez sur Gérer dans le menu de navigation inférieur.
Sélectionnez Colis.
Consultez votre onglet d’historique des colis. Vos éléments sont classés sous Synchronisé (enregistrés dans le cloud) ou En Attente (en attente de synchronisation).
Utilisez la barre de recherche en haut de l’écran pour trouver rapidement une livraison par nom ou numéro de suivi.
Appuyez sur l’icône Filtre en haut à droite pour personnaliser votre vue selon le Statut, la plage de dates d’entrée/sortie, les Étiquettes, la Réception ou l’Emplacement de dépôt.
Appuyez sur Afficher en bas de l’écran pour appliquer vos filtres et afficher les résultats.

Quelle est la prochaine étape?

Maintenant que vous savez comment personnaliser et filtrer vos colis entrants, trouver un colis spécifique est plus simple que jamais. Une fois votre vue configurée, vous pouvez également exporter ces données. Consultez notre guide:

Télécharger les enregistrements des colis entrants