Comment enregistrer des colis
Les colis peuvent être enregistrés sur Parcel Tracker via notre plateforme web et notre application mobile. Cet article vous explique les étapes à suivre sur ordinateur et sur mobile.
Tous les utilisateurs peuvent enregistrer des colis entrants. Pour un aperçu complet des autorisations, consultez la liste des utilisateurs du mailroom et leurs permissions.
Cette fonctionnalité est disponible dans tous les plans.
Application mobile
Dans votre application mobile, appuyez sur l'onglet
Entrée. Il s'agit également de l'écran par défaut à l'ouverture de l'application.Appuyez sur
Check-In.
Pour chaque colis, maintenez le
Bouton Circulaireenfoncé pour commencer le scan.L'application capturera automatiquement le nom du destinataire et les détails du colis.
Si vous y êtes invité, maintenez à nouveau le
Bouton Circulaireenfoncé pour scanner le code-barres du colis.Répétez les étapes 3 et 4 pour les colis supplémentaires.
Pour modifier le colis scanné le plus récemment :
Appuyez sur la
barre noireen haut de l'écran qui affiche le colis scanné le plus récemment.Mettez à jour ou ajoutez les détails du colis selon vos besoins, puis appuyez sur
Enregistrer.
Une fois tous les colis scannés, appuyez sur l'icône
Panier de Colis.Vérifiez les colis scannés, puis appuyez sur
Check-Inpour finaliser.
Lors de l'ajout de détails supplémentaires au colis scanné le plus récemment, vous pouvez également télécharger des photos manuellement en prenant une nouvelle photo ou en en sélectionnant une depuis votre galerie.
Comment Sélectionner Manuellement les Destinataires et Saisir le Code-Barres
Si le nom du destinataire est flou, estompé ou non reconnu, vous pouvez assigner manuellement le destinataire et saisir le code-barres.
Après avoir complété les étapes 1 et 2 ci-dessus, continuez avec les étapes suivantes :
3. Maintenez le Bouton Circulaire enfoncé pour scanner le colis.
a. L'IA intégrée tentera de détecter le nom du destinataire.
b. Des correspondances suggérées peuvent apparaître en fonction du scan.
4. Assignez le destinataire :
a. Sélectionnez un destinataire parmi les suggestions générées par l'IA ou
créez-en un nouveau.
b. Vous pouvez également appuyer sur Sélectionner le Destinataire pour
rechercher et choisir manuellement.
5. Capturez ou saisissez l'identifiant du colis :
a. Maintenez le Bouton Circulaire enfoncé pour scanner le code-barres, ou
b. Appuyez sur l'icône Code-Barres pour le saisir manuellement, ou
c. Appuyez sur l'icône Dé, puis sur la Coche pour générer et confirmer un
identifiant.
6. Appuyez sur l'icône Panier de Colis.
7. Vérifiez les colis, puis appuyez sur Check-In pour finaliser.
Regardez notre bref tutoriel vidéo ci-dessous pour voir une présentation étape par étape de la façon d'enregistrer des colis en utilisant l'application mobile :
Plateforme web
Sur la plateforme web, les colis peuvent uniquement être enregistrés manuellement en saisissant le nom du destinataire puis le code-barres du colis.
Dans votre compte Parcel Tracker, cliquez sur
Colisdans la barre de navigation principale.
Cliquez sur
+ Ajouter un colis.
Sélectionnez le
destinataireet ajoutezl’Identifiant(numéro de suivi ou identifiant personnalisé). Vous pouvez également générer un identifiant en cliquant surGénérer un ID.
Cliquez sur
+ Afficher avancépour ajouter des détails comme le transporteur, les tags, les notes, les dimensions, etc.
Cliquez sur
Ajouter un colis.
Regardez notre bref tutoriel ici pour voir une présentation étape par étape sur la façon d'enregistrer des colis via la plateforme web :
Remarque: Une fois un colis créé, vous pouvez utiliser la plateforme web pour télécharger des photos supplémentaires pour ce colis. Ouvrez simplement l'enregistrement spécifique du colis et l'option de téléchargement d'une photo sera disponible dans ses détails.
Vous souhaitez en savoir plus?
Consultez les articles suivants pour apprendre à gérer les collectes et suivre l’historique des livraisons: