Seuls les utilisateurs Owners, Admins et Normal peuvent consulter et organiser les livraisons entrantes. Pour en savoir plus sur les accès des utilisateurs de la réception, n’hésitez pas à consulter la liste complète des utilisateurs de la salle de courrier et leurs autorisations ici.
Trouver une livraison spécifique dans une réception très active ne devrait pas ressembler à chercher une aiguille dans une botte de foin. Avec Parcel Tracker, vous pouvez facilement personnaliser votre tableau de bord pour afficher uniquement les informations dont vous avez besoin. Au-delà du filtrage de base, vous pouvez utiliser les Colonnes, le tri et la fonction de recherche pour créer une vue personnalisée de vos colis entrants, parfaitement adaptée à votre flux de travail.
Dans Parcel Tracker, la manière dont vos données sont affichées dépend des fonctionnalités actives. Par défaut, si vous ne suivez que les colis entrants, le menu principal affichera simplement Colis. Une fois la fonctionnalité des colis sortants activée, le menu Colis s’étend automatiquement pour inclure des catégories distinctes pour Entrant et Sortant. Cela vous permet de distinguer facilement les livraisons entrantes des expéditions sortantes dans votre compte.
Personnaliser votre vue sur la plateforme web
Connectez-vous à la plateforme web Parcel Tracker, cliquez sur
Colisdans la barre de navigation principale, puis sélectionnezEntrants.
Cliquez sur
Colonneset cochez les informations que vous souhaitez afficher, telles que Image, Identifiant, Numéro de suivi ou Statut.
Cliquez et faites glisser les en-têtes de colonnes pour les réorganiser. Si vous souhaitez conserver cette disposition, cliquez sur
Enregistrer comme nouvelle vue.
Cliquez sur
Filtrespour affiner vos résultats en sélectionnant un critère spécifique (par exemple Date d’entrée/sortie, Étiquettes, Emplacement de stockage ou Statut) et en définissant la plage de dates souhaitée.
Filtrer et trier sur l’application mobile
Ouvrez l'application et appuyez sur
Gérerdans le menu de navigation inférieur.Sélectionnez
Colis.Consultez votre onglet d'historique des colis. Vos éléments sont classés sous
Synchronisé(enregistrés dans le cloud) ouEn Attente(en attente de synchronisation).
Utilisez la barre de recherche
Rechercheren haut de l'écran pour trouver rapidement une livraison par nom ou numéro de suivi.Appuyez sur l'icône de filtre en haut à droite pour personnaliser votre vue. Depuis ici, vous pouvez :
Filtrer par
Statutpour afficher uniquement des états de colis spécifiques.Définir une plage de temps
Check-InetSortispour affiner les livraisons sur une période spécifique.Filtrer par
Étiquettespour localiser les colis avec des étiquettes spécifiques.Filtrer par
Emplacement de StockageouLieu de Dépôtpour trouver des colis dans une zone spécifique.Utiliser le sous-section
Trier Parpour organiser votre liste par dernière modification, nom du destinataire, nom du destinataire (inversé), lieu de dépôt ou statut.
Appuyez sur
Afficheren bas de l'écran pour appliquer vos filtres et afficher les résultats.
Tutoriel vidéo
Regardez notre bref tutoriel ci-dessous pour voir comment visualiser votre historique de colis et filtrer vos colis en temps réel :
Quelle est la prochaine étape?
Maintenant que vous savez comment personnaliser et filtrer vos colis entrants, trouver un colis spécifique est plus simple que jamais. Une fois votre vue configurée, vous pouvez également exporter ces données. Consultez notre guide: