Dans Parcel Tracker, la manière dont vos données sont affichées dépend des fonctionnalités actives. Par défaut, si vous ne suivez que les colis entrants, le menu principal affichera simplement Colis. Une fois la fonctionnalité des colis sortants activée, le menu Colis s’étend automatiquement pour inclure des catégories distinctes pour les colis entrants et sortants. Cela vous permet de distinguer facilement les livraisons entrantes des expéditions sortantes dans votre compte.
Vous pouvez exporter l’ensemble de l’historique de vos colis sortants sous forme de fichier .xlsx (Excel) directement depuis la plateforme web. Ce rapport inclut toutes les informations pertinentes pour chaque colis, telles que la destination ou le nom du destinataire, le statut actuel du colis, le membre du personnel ayant enregistré le colis, ainsi que les horodatages du traitement et de l’expédition.
Seuls les utilisateurs Owners, Admins et Normal peuvent accéder à l’historique des colis. Pour en savoir plus sur les accès des utilisateurs de la réception, n’hésitez pas à consulter la liste complète des utilisateurs de la salle de courrier et leurs autorisations ici.
Télécharger l’historique des colis sortants sur la plateforme web
Suivez ces étapes pour télécharger l’historique:
Connectez-vous à la plateforme web, cliquez sur
Colisdans la barre de navigation principale, puis sélectionnezSortant.
Cliquez sur
Exporteren haut à droite de l’écran.
Sélectionnez
Exporter tous les colispour générer et télécharger le fichier sur votre ordinateur.
Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez l’ouvrir et consulter le rapport complet de vos colis sortants.
Le format .xlsx est un format de feuille de calcul standard compatible avec des logiciels tels que Microsoft Excel, Google Sheets et Apple Numbers. Ces outils vous permettent de trier, filtrer et gérer gérer facilement l’historique des colis téléchargés.
Vous cherchez l’historique des colis entrants?
Si votre établissement gère également des colis entrants, vous pouvez suivre et exporter ces données séparément. Pour savoir comment gérer et télécharger l’historique de vos colis entrants, consultez notre guide sur le téléchargement de l’historique des colis entrants.