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Enregistrer des colis sortants

Découvrez comment enregistrer des colis sortants dans Parcel Tracker.

Mis à jour aujourd’hui

Que sont les colis sortants?

La fonctionnalité des colis sortants de Parcel Tracker vous permet d’enregistrer facilement tous les colis et courriers quittant votre site. Vous pouvez enregistrer des colis sortants depuis la plateforme web ou l’application mobile.

Avant de pouvoir utiliser cette fonctionnalité, vous devez l’activer dans les paramètres de votre compte Parcel Tracker. Pour en savoir plus sur son activation, consultez notre guide de configuration ici.

Enregistrer des colis sortants sur la plateforme web

Préparer et enregistrer un colis

Suivez ces étapes pour enregistrer un colis sortant dans le système avant l’arrivée du transporteur:

  1. Dans votre compte Parcel Tracker, cliquez sur Colis dans la barre de navigation principale, puis sélectionnez Sortant.

  2. Cliquez sur le bouton + Ajouter un colis.

  3. Saisissez les informations du colis: expéditeur, destinataire, adresse, dimensions, identifiant, transporteur, numéro de suivi et notes. Une fois terminé, cliquez sur Ajouter un colis.

Remettre les colis au transporteur

Lorsque le transporteur arrive pour récupérer le colis, suivez ces étapes pour finaliser la remise:

  1. Sur l’écran des colis sortants (voir étape 1 ci-dessus), sélectionnez le colis concerné et cliquez sur Ouvrir.

  2. Cliquez sur Retirer le colis.

  3. Saisissez le code du transporteur et demandez sa signature, puis cliquez sur Collecter pour finaliser l’opération et enregistrer l’expédition.

Enregistrer des colis sortants sur l’application mobile

Préparer et enregistrer un colis

Suivez ces étapes pour enregistrer un colis sortant depuis votre appareil mobile:

  1. Sur l’application mobile, appuyez sur Sortant (ou Expéditions), puis sélectionnez Enregistrer un colis.

  2. Sélectionnez l’expéditeur.

  3. Prenez une photo du colis.

  4. Renseignez les informations du colis (identifiant, numéro de suivi, transporteur, notes), puis appuyez sur Ajouter un colis.

  5. Appuyez sur l’icône crayon pour identifier le destinataire.

  6. Vérifiez les informations, puis appuyez sur Enregistrer les colis pour finaliser.

Remettre les colis au transporteur

Lorsque le transporteur arrive pour récupérer le colis, suivez ces étapes depuis votre téléphone:

  1. Sur l’application mobile, appuyez sur Sortant (ou Expéditions), puis sélectionnez Remise au transporteur.

  2. Sélectionnez le transporteur.

  3. Sélectionnez le colis à remettre, puis appuyez sur Retirer la sélection.

  4. Saisissez le code du transporteur et capturez sa signature, puis appuyez sur Retirer les colis pour finaliser l’expédition.

Besoin d’aide supplémentaire?

Si vous rencontrez des difficultés pour activer la fonctionnalité, enregistrer vos colis sortants ou les remettre au transporteur depuis la plateforme web ou l’application mobile, veuillez contacter notre équipe de support ici pour obtenir de l’aide.

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