Quando un pacco in uscita lascia la tua struttura, aggiornare il suo stato a “Ritirato” è un passaggio fondamentale per mantenere una tracciabilità accurata. Parcel Tracker rende questo processo semplice, permettendoti di registrare l’orario esatto della consegna, inserire il codice identificativo del corriere e acquisire una firma digitale. Puoi gestire questo passaggio sia dalla piattaforma web che dall’app mobile.
Gestire la consegna sulla piattaforma web
Se gestisci il mailroom da computer, puoi contrassegnare facilmente i pacchi in uscita come ritirati direttamente dalla dashboard.
Accedi al tuo account Parcel Tracker, clicca su
Pacchinella barra di navigazione principale e selezionaIn uscita.
Individua il pacco da consegnare e clicca su
Registra uscitanella colonnaRitirato.
Si aprirà una finestra di conferma. Inserisci il codice identificativo del corriere e acquisisci la sua firma.
Clicca su
Ritiraper completare l’operazione e aggiornare ufficialmente lo stato del pacco.
Guarda il nostro breve tutorial qui sotto per vedere una guida passo dopo passo su come contrassegnare le consegne in uscita come ritirate dal corriere sulla piattaforma web:
Un codice identificativo è un riferimento univoco utilizzato per identificare una spedizione o un’unità di trasporto specifica.
Gestire la consegna sull’app mobile
L'app mobile è ideale per gestire ritiri multipli, soprattutto quando un corriere arriva a ritirare più pacchi contemporaneamente.
Apri l'app e vai alla sezione
In Uscita.Tocca
Consegna Corriereper avviare il processo.Seleziona il
Corrieredall'elenco disponibile.
Tocca
Seleziona tuttoaccanto al nome del mittente per selezionare tutti i pacchi in attesa per quel corriere, oppure seleziona manualmente i singoli pacchi.Tocca
Check-out Selezionatiin basso allo schermo per procedere.Inserisci il codice identificativo del corriere e acquisisci la firma sullo schermo. Infine, tocca
Check-out Pacchiper completare la consegna.
Perché è importante?
Contrassegnando ufficialmente i pacchi come ritirati e acquisendo una firma, completi il processo delle spedizioni in uscita. Questo protegge la tua struttura da eventuali responsabilità, dimostrando chiaramente quando il pacco ha lasciato l’edificio e chi lo ha ritirato.
Cosa fare dopo
Una volta consegnati al corriere, i pacchi verranno rimossi dall’elenco in attesa. Se hai bisogno di consultare questi dati in seguito, scopri come Visualizzare lo storico dei pacchi in uscita in attesa e ritirati.