Quando un pacco in uscita lascia la tua struttura, aggiornare il suo stato a “Ritirato” è un passaggio fondamentale per mantenere una tracciabilità accurata. Parcel Tracker rende questo processo semplice, permettendoti di registrare l’orario esatto della consegna, inserire il codice identificativo del corriere e acquisire una firma digitale. Puoi gestire questo passaggio sia dalla piattaforma web che dall’app mobile.
Gestire la consegna sulla piattaforma web
Se gestisci il mailroom da computer, puoi contrassegnare facilmente i pacchi in uscita come ritirati direttamente dalla dashboard.
Accedi al tuo account Parcel Tracker, clicca su
Pacchinella barra di navigazione principale e selezionaUscita.
Individua il pacco da consegnare e clicca sul pulsante
Uscitanella colonnaUscita.
Si aprirà una finestra di conferma. Inserisci il codice identificativo del corriere e acquisisci la sua firma.
Clicca su
Ritiraper completare l’operazione e aggiornare ufficialmente lo stato del pacco.
Un codice identificativo è un riferimento univoco utilizzato per identificare una spedizione o un’unità di trasporto specifica.
Gestire la consegna sull’app mobile
L’app mobile è ideale per gestire ritiri multipli, soprattutto quando un corriere arriva a ritirare più pacchi contemporaneamente.
Apri l’app e vai alla sezione
Uscita.Tocca
Consegna al corriereper avviare il processo.Seleziona il
Corrieredall’elenco disponibile.
Tocca
Seleziona tuttoaccanto al nome del mittente per selezionare tutti i pacchi in attesa per quel corriere, oppure seleziona manualmente i singoli pacchi.Tocca
Uscitaselezionatiin basso allo schermo per procedere.Inserisci il codice identificativo del corriere e acquisisci la firma sullo schermo. Infine, tocca
Check-out pacchiper completare la consegna.
Perché è importante?
Contrassegnando ufficialmente i pacchi come ritirati e acquisendo una firma, completi il processo delle spedizioni in uscita. Questo protegge la tua struttura da eventuali responsabilità, dimostrando chiaramente quando il pacco ha lasciato l’edificio e chi lo ha ritirato.
Cosa fare dopo
Una volta consegnati al corriere, i pacchi verranno rimossi dall’elenco in attesa. Se hai bisogno di consultare questi dati in seguito, scopri come Visualizzare lo storico dei pacchi in uscita in attesa e ritirati.