Was ist Batch-Scanning?
Batch-Scanning ist die schnellste Möglichkeit, erwartete Pakete zu erfassen, während sie sich zwischen Ihren internen Standorten bewegen. Da in der Regel das Scannen des Tracking-Barcodes des Pakets ausreicht, um den Transfer zu registrieren, bietet diese Funktion eine besonders schnelle Nutzung für Ihre Mitarbeiter.
Erwartete Pakete sind Pakete, die von einem anderen internen Standort übertragen oder weitergeleitet (
verschoben) wurden und voraussichtlich an einem bestimmten Zielstandort eintreffen, dort jedoch noch nicht physisch angekommen oder gescannt wurden. Diese Pakete werden als „erwartet“ markiert, um Transparenz über eingehende interne Transfers zu schaffen, sodass Mitarbeiter Ankünfte besser planen und die Nachverfolgung fortsetzen können, sobald die Pakete am Zielstandort eingecheckt werden.
Die Funktion Batch-Scan ist ausschließlich für Benutzer verfügbar, die im Enterprise-Plan Zugriff auf Multi-Mailroom haben. Weitere Informationen zu Multi-Mailroom finden Sie in diesem Leitfaden.
So greifen Sie auf den Batch-Scan in der mobilen App zu und verwenden ihn
Befolgen Sie diese kurzen Schritte, um Ihre erwarteten Pakete gesammelt zu scannen:
Tippen Sie in der mobilen App im unteren Navigationsmenü auf
Eingangund wählen Sie anschließendBatch-Scanaus.
Halten Sie die
runde Schaltflächegedrückt, um die Pakete zu scannen. Alternativ können Sie auf die Leiste oben auf dem Bildschirm tippen (diese zeigt unten rechts die Gesamtanzahl der erwarteten Pakete an), um auf Ihre Liste der erwarteten Pakete zuzugreifen. Dort können Sie die Pakete manuell auswählen, die Sie einchecken möchten, und anschließend aufBestätigentippen, um Ihre Auswahl abzuschließen.
Tippen Sie auf
Weiter, um die Zusammenfassung der gescannten oder manuell ausgewählten erwarteten Pakete anzuzeigen.Tippen Sie auf
Einchecken, um den Empfang Ihrer erwarteten Pakete abzuschließen.
Benötigen Sie weitere Hilfe?
Wenn beim Scannen Ihrer Barcodes oder beim Zugriff auf die Funktion Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, um Unterstützung zu erhalten.