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So aktivieren und verwenden Sie die Batch-Paketabholung

Erfahren Sie, wie Sie mit der Funktion Batch-Paketabholung mehrere Pakete gleichzeitig effizient verwalten

Heute aktualisiert

Was ist die Batch-Paketabholung?

Die Funktion Batch-Paketabholung wird verwendet, wenn Poststellen-Mitarbeiter mehrere Pakete am Empfang abholen, um sie an verschiedene Empfänger zu verteilen. Anstatt jeden einzelnen Abhol-QR-Code zu scannen, können Mitarbeiter einfach die Barcodes der physischen Pakete scannen, um sie schnell für die Zustellung zu gruppieren.

Diese Funktion ist besonders hilfreich für interne Zustellungen, bei denen Pakete direkt an Empfänger übergeben werden, anstatt sie am Empfang abholen zu lassen.

Nur Owner- und Admin-Benutzer können diese Funktion aktivieren. Eine vollständige Übersicht der Poststellen-Benutzer und ihrer Berechtigungen finden Sie hier.

So aktivieren Sie die Batch-Paketabholung

  1. Melden Sie sich in Ihrem Parcel Tracker-Konto auf der Webplattform an und navigieren Sie zu Einstellungen.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Funktionen.

  3. Aktivieren Sie den Schalter für Batch-Paketabholung.

Batch-Abholung mit Barcode

Verwenden Sie diese Methode, um Pakete für die Zustellung schnell durch Scannen zu erfassen:

  1. Tippen Sie im unteren Navigationsmenü auf Ausgang und wählen Sie Batch-Ausbuchung.

  2. Scannen Sie die Barcodes der Pakete, die Sie zustellen möchten, und tippen Sie anschließend auf Weiter, sobald alle Pakete erfasst wurden.

  3. Wählen Sie bei der Zustellung einen Zustellnachweis aus: Unterschrift, Foto (Kamera-Symbol) oder Notiz (Stift-Symbol).

  4. Tippen Sie auf Ausbuchen, um die Zustellung abzuschließen.

Da bei der Batch-Abholung häufig mehrere Pakete an verschiedene Empfänger übergeben werden, ist eine einzelne Unterschrift nicht immer ausreichend. In solchen Fällen sind Fotos oder Notizen eine praktische Alternative.

Batch-Abholung ohne Barcode

Verwenden Sie diese Methode, um Pakete manuell auszuwählen, ohne jeden Barcode zu scannen:

  1. Tippen Sie im unteren Navigationsmenü auf Ausgang und wählen Sie Batch-Ausbuchung.

  2. Tippen Sie auf das große blaue Feld oben auf dem Bildschirm, um Ihre erfassten Pakete anzuzeigen.

  3. Tippen Sie auf Alle auswählen, um die gesamte Liste zu wählen, oder wählen Sie einzelne Pakete aus und tippen Sie anschließend auf Bestätigen.

  4. Tippen Sie auf Weiter.

  5. Wählen Sie einen Zustellnachweis (Unterschrift, Foto oder Notiz).

  6. Tippen Sie auf Ausbuchen, um die Zustellung abzuschließen.

Batch-Verarbeitung ist nicht nur für Zustellungen gedacht! Wenn Sie eingehende Pakete erfassen möchten, können Sie diese ebenfalls im Batch verarbeiten. Erfahren Sie in diesem Leitfaden, wie Sie mehrere Pakete gleichzeitig scannen:

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