¿Qué son los Paquetes Esperados?
Los Paquetes Esperados son paquetes que han sido transferidos o enrutados (movidos) desde otro sitio interno y están programados para llegar a un sitio de destino designado, pero aún no han sido físicamente recibidos ni escaneados allí.
Estos paquetes están marcados como "Esperados" para proporcionar visibilidad sobre las transferencias internas entrantes. Esto permite al personal anticipar las llegadas y reanudar el seguimiento una vez que los paquetes sean registrados en el destino.
Los Paquetes Esperados son paquetes generados a través de la función Mover, que permite transferir paquetes entre sitios internos, una función disponible exclusivamente para Multi-Mailroom bajo el plan Enterprise. Para obtener más información sobre Multi-Mailroom, consulta esta guía.
Cómo Funciona el Escaneo en Multi-Mailroom
Con la última actualización, el Escaneo por Lotes ha sido completamente integrado en el flujo de Check-In. Esto significa que ahora puedes:
Escanear paquetes de forma continua utilizando la función
Check-In.Procesar automáticamente tanto los paquetes nuevos como los paquetes esperados en un solo flujo de trabajo.
Incluir manualmente paquetes esperados durante la revisión antes de finalizar.
Este proceso simplificado elimina la necesidad de cambiar entre diferentes modos de escaneo.
Cómo Escanear Paquetes Esperados en la Aplicación Móvil
Sigue estos pasos para escanear y procesar juntos los paquetes entrantes y esperados:
En tu aplicación móvil, toca
Entrada, luego tocaCheck-In.Para cada paquete, mantén presionado el
Botón Circularpara comenzar el escaneo.La aplicación capturará automáticamente los detalles del paquete.
Si se te solicita, mantén presionado el
Botón Circularnuevamente para escanear el código de barras.Repite el proceso de escaneo para todos los paquetes.
Para editar el paquete escaneado más recientemente:
Toca la
barra negraen la parte superior de la pantalla.Actualiza o agrega detalles según sea necesario.
Una vez escaneados todos los paquetes, toca el ícono de
Carrito de Paquetes.Revisa los paquetes escaneados.
También puedes seleccionar e incluir manualmente
Paquetes Esperadosdesde esta pantalla.
Toca
Check-Inpara finalizar la recepción de todos los paquetes seleccionados.
¿Necesitas más ayuda?
Si tienes algún problema al escanear códigos de barras o al acceder a la función, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte aquí para recibir ayuda.