Qu’est-ce que la collecte de colis en lot?
La fonctionnalité de collecte de colis en lot est utilisée lorsque le personnel de la réception regroupe plusieurs colis pour les distribuer à différents destinataires. Au lieu de scanner le QR code de retrait de chaque destinataire individuellement, le personnel peut simplement scanner les codes-barres des colis physiques pour les regrouper rapidement en vue de leur distribution.
Cette configuration est particulièrement utile pour les livraisons sortantes, lorsque le personnel remet directement les colis aux destinataires au lieu qu’ils viennent les récupérer à la réception.
Seuls les utilisateurs Owner et Admin peuvent activer cette fonctionnalité. Pour en savoir plus sur les accès des utilisateurs du mailroom, consultez la liste complète des utilisateurs du mailroom et leurs permissions ici.
Comment activer la collecte de colis en lot
Connectez-vous à votre compte Parcel Tracker sur la plateforme web et accédez à
Paramètres.
Cliquez sur l’onglet
Fonctionnalités.
Activez l’option pour
Collecte de colis par lot.
Collecte en lot avec code-barres
Utilisez cette méthode pour enregistrer rapidement les colis que vous allez distribuer en les scannant.
Appuyez sur
Sortiedans le menu de navigation inférieur, puis sélectionnezRetrait en lot.Scannez les codes-barres des colis que vous préparez à distribuer, puis appuyez sur
Suivantune fois tous les colis scannés.
Lors de la livraison, choisissez d’ajouter une Signature, une Photo (via l’
icône appareil photo) ou une Note (via l’icône crayon).Comme la collecte en lot implique souvent la distribution de plusieurs colis à différents destinataires, une seule signature peut ne pas suffire. Les photos ou les notes constituent donc une excellente alternative.
Appuyez sur
Retraitpour finaliser la livraison.
Collecte en lot sans code-barres
Utilisez cette méthode pour sélectionner manuellement les colis depuis votre liste sans scanner chaque code-barres.
Appuyez sur
Sortiedans le menu de navigation inférieur, puis sélectionnezRetrait en lot.Appuyez sur la grande boîte
bleue en hautde l’écran pour afficher vos colis en attente.Appuyez sur
Tout sélectionnerpour choisir l’ensemble de la liste, ou sélectionnez les colis un par un, puis appuyez surConfirmerpour valider votre sélection.
Appuyez sur
Suivant.Choisissez votre preuve de livraison (Signature, Photo via l’
icône appareil photo, ou Note via l’icône crayon).Appuyez sur
Retraitpour finaliser la livraison.
Le traitement en lot ne se limite pas aux livraisons. Lorsque vous souhaitez enregistrer des colis entrants, vous pouvez également les traiter en lot. Pour savoir comment scanner plusieurs colis entrants pour une gestion plus efficace, consultez ce guide: