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Comment auditer des colis

Découvrez comment utiliser la fonctionnalité Auditer le colis pour vérifier le statut de n’importe quel colis dans votre salle de courrier.

Nous auditons les colis pour vérifier leur statut : si un colis a fait l’objet d’un check-in, d’un check-out, ou s’il n’a pas du tout été scanné. Votre équipe dispose ainsi d’une base claire pour savoir de quel colis il s’agit, ce qui est particulièrement utile lorsque vous tombez sur un colis inconnu et que vous avez besoin de savoir où il en est dans Parcel Tracker. La fonctionnalité audite les colis sur tous vos sites, et pas seulement celui où vous vous trouvez actuellement.


Comment auditer un colis (Application mobile)

  1. Ouvrez l’application Parcel Tracker et appuyez sur Gérer.

  2. Appuyez sur Auditer le colis.

  3. Maintenez le Bouton Circulaire enfoncé pour scanner le code-barres du colis que vous souhaitez vérifier.

  4. L’application affiche les colis correspondant au code-barres scanné, en indiquant si chacun a fait l’objet d’un check-in ou d’un check-out. Si plusieurs colis partagent le même code-barres, parcourez la liste et sélectionnez celui que vous recherchez. S’il n’existe aucun enregistrement, l’application vous indique qu’aucun colis n’a été trouvé pour ce code-barres ou cet identifiant.

  5. Appuyez sur Confirmer pour ouvrir les détails du colis.

  6. Consultez les détails du colis. Si nécessaire, vous pouvez ajouter des photos ou modifier les détails.

  7. Appuyez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications, et l’application confirmera que le colis a été mis à jour. Si vous n’avez effectué aucune modification, appuyez sur Annuler pour revenir à l’écran principal.


Quels détails sont affichés

Une fois que vous sélectionnez un colis, vous pouvez consulter ses principaux détails de suivi, notamment :

  • La photo prise lors du scan

  • Transporteur

  • Numéro de suivi

  • Identifiant

  • Site

  • L’historique indiquant quand le colis a fait l’objet d’un check-in et d’un check-out, et par qui

Vous pouvez également modifier les détails du colis depuis cet écran si nécessaire.


Besoin d’aide supplémentaire ?

Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés pour auditer vos colis, n’hésitez pas à contacter notre équipe de support ici pour obtenir de l’aide.

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