Parcel Tracker

Cos’è il ritiro pacchi in batch?

La funzionalità di ritiro pacchi in batch viene utilizzata quando il personale del mailroom raccoglie più pacchi dalla reception per distribuirli a diversi destinatari. Invece di dover scansionare il codice QR di ritiro di ciascun destinatario, il personale può semplicemente scansionare i codici a barre di tracciamento sui pacchi fisici per raggrupparli rapidamente per la consegna.

Questa configurazione è particolarmente utile per le consegne in uscita, in cui il personale consegna direttamente i pacchi ai destinatari invece di farli ritirare alla reception.

Solo gli utenti Owner e Admin possono abilitare questa funzionalità. Per saperne di più sull’accesso degli utenti del mailroom, consulta l’elenco completo degli utenti del mailroom e dei relativi permessi <a href="https://support.parceltracker.com/it/articles/177734-tipi-di-utenti-della-sala-posta-di-parcel-tracker-e-relative-autorizzazioni">qui</a>.

Come abilitare il ritiro pacchi in batch

Accedi al tuo account Parcel Tracker sulla piattaforma web e vai su <code>Impostazioni</code>.

Clicca sulla scheda <code>Funzionalità</code>.

Attiva l’interruttore per abilitare <code>Ritiro pacchi in batch</code>.

1. Accedi al tuo account Parcel Tracker sulla piattaforma web e vai su <code>Impostazioni</code>.
 
 
 
2. Clicca sulla scheda <code>Funzionalità</code>.
 
 
 
3. Attiva l’interruttore per abilitare <code>Ritiro pacchi in batch</code>.

Ritiro in batch con codice a barre

Utilizza questo metodo per registrare rapidamente i pacchi che stai portando in consegna scansionandoli.

Tocca <code>Uscita</code> nel menu di navigazione in basso e seleziona <code>Registrazione</code><code> in uscita in batch</code>.

Scansiona i codici a barre dei pacchi che stai preparando per la distribuzione e tocca <code>Avanti</code> una volta terminata la scansione di tutti i pacchi previsti.

Al momento della consegna, scegli se aggiungere una Firma, una Foto (<code>utilizzando l’icona della fotocamera</code>) o una Nota (<code>utilizzando l’icona della matita</code>).

1. Poiché il ritiro in batch spesso comporta la consegna di più pacchi a persone diverse, una singola firma potrebbe non essere sempre sufficiente, rendendo foto o note un’ottima alternativa.

Tocca <code>Registra in uscita</code> per completare la consegna.

1. Tocca <code>Uscita</code> nel menu di navigazione in basso e seleziona <code>Registrazione</code><code> in uscita in batch</code>.
2. Scansiona i codici a barre dei pacchi che stai preparando per la distribuzione e tocca <code>Avanti</code> una volta terminata la scansione di tutti i pacchi previsti.
 
 
 
3. Al momento della consegna, scegli se aggiungere una Firma, una Foto (<code>utilizzando l’icona della fotocamera</code>) o una Nota (<code>utilizzando l’icona della matita</code>).
 1. Poiché il ritiro in batch spesso comporta la consegna di più pacchi a persone diverse, una singola firma potrebbe non essere sempre sufficiente, rendendo foto o note un’ottima alternativa.
4. Tocca <code>Registra in uscita</code> per completare la consegna.

Ritiro in batch senza codice a barre

Utilizza questo metodo per selezionare manualmente i pacchi dall’elenco senza scansionare il codice a barre di ciascun pacco.

Tocca <code>Uscita</code> nel menu di navigazione in basso e seleziona <code>Registrazione in uscita in batch</code>.

Tocca il riquadro blu nella parte superiore dello schermo per visualizzare i pacchi in giacenza.

Tocca <code>Seleziona tutto</code> per selezionare l’intero elenco, oppure seleziona i pacchi uno per uno, quindi tocca <code>Conferma</code> per finalizzare la selezione.

Scegli la prova di consegna (Firma, Foto tramite l’<code>icona della fotocamera</code> o Nota tramite l’<code>icona della matita</code>).

1. Tocca <code>Uscita</code> nel menu di navigazione in basso e seleziona <code>Registrazione in uscita in batch</code>.
2. Tocca il riquadro blu nella parte superiore dello schermo per visualizzare i pacchi in giacenza.
3. Tocca <code>Seleziona tutto</code> per selezionare l’intero elenco, oppure seleziona i pacchi uno per uno, quindi tocca <code>Conferma</code> per finalizzare la selezione.
 
 
 
4. Tocca <code>Avanti</code>.
5. Scegli la prova di consegna (Firma, Foto tramite l’<code>icona della fotocamera</code> o Nota tramite l’<code>icona della matita</code>).
6. Tocca <code>Registra in uscita</code> per completare la consegna.

La gestione in batch non è utile solo per le consegne! Quando desideri registrare pacchi in entrata, puoi elaborarli anche in batch. Per scoprire come effettuare la scansione multipla dei pacchi in entrata per una gestione più efficiente, consulta questa guida:

<a href="https://support.parceltracker.com/it/articles/178494-come-registrare-i-pacchi-in-entrata">Come registrare pacchi in entrata</a>

- <a href="https://support.parceltracker.com/it/articles/178494-come-registrare-i-pacchi-in-entrata">Come registrare pacchi in entrata</a>

Scopri come raccogliere e distribuire più pacchi contemporaneamente utilizzando la funzionalità di ritiro pacchi in batch.

Come abilitare e utilizzare il ritiro pacchi in batch

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