Cosa sono i Pacchi Attesi?
I Pacchi Attesi sono pacchi che sono stati trasferiti o instradati (spostati) da un altro sito interno e sono destinati ad arrivare a una sede specifica, ma non sono ancora stati fisicamente ricevuti o scansionati in quella sede.
Questi pacchi sono contrassegnati come "Attesi" per garantire visibilità sui trasferimenti interni in arrivo. Questo permette al personale di anticipare le consegne e riprendere il tracciamento una volta che i pacchi vengono registrati nel sito di destinazione.
I Pacchi Attesi sono pacchi generati tramite la funzione Sposta, che consente di trasferire pacchi tra siti interni — una funzionalità disponibile esclusivamente per Multi-Mailroom nel piano Enterprise. Per saperne di più su Multi-Mailroom, consulta questa guida.
Come funziona la scansione in Multi-Mailroom?
Con l'ultimo aggiornamento, la scansione in batch è stata completamente integrata nel flusso di Check-In. Questo significa che ora puoi:
Scansionare i pacchi in modo continuo utilizzando la funzione
Check-InElaborare automaticamente sia i nuovi pacchi che i pacchi attesi in un unico flusso di lavoro
Includere manualmente i pacchi attesi durante la revisione prima di finalizzare
Questo processo semplificato elimina la necessità di passare da una modalità di scansione all'altra.
Come scansionare i Pacchi Attesi sull'app mobile
Segui questi passaggi per scansionare ed elaborare insieme i pacchi in entrata e i pacchi attesi:
Nell'app mobile, tocca
In, quindi toccaCheck-In.Per ogni pacco, tieni premuto il
Pulsante Circolareper iniziare la scansione.L'app acquisirà automaticamente i dettagli del pacco.
Se richiesto, tieni nuovamente premuto il
Pulsante Circolareper scansionare il codice a barre.Ripeti il processo di scansione per tutti i pacchi.
Per modificare il pacco scansionato più di recente:
Tocca la
barra neranella parte superiore dello schermo.Aggiorna o aggiungi i dettagli secondo necessità.
Una volta scansionati tutti i pacchi, tocca l'icona
Carrello dei Pacchi.Controlla i pacchi scansionati.
Puoi anche selezionare e includere manualmente i
Pacchi Attesida questa schermata.
Tocca
Check-Inper finalizzare la ricezione di tutti i pacchi selezionati.
Hai bisogno di ulteriore aiuto?
Se riscontri problemi nella scansione dei codici a barre o nell’accesso alla funzionalità, contatta il nostro team di supporto qui per ricevere assistenza!