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Multi-Mailroom: Check-Out e funzione Sposta

Scopri come registrare l'uscita dei pacchi utilizzando il flusso unificato di check-out e sfrutta la funzione Sposta disponibile negli ambienti Multi-Mailroom.

Come funziona il Check-Out in Multi-Mailroom?

Parcel Tracker utilizza un unico flusso di Check-Out semplificato che ti consente di elaborare i pacchi in più modi — a seconda di ciò che è disponibile al momento del ritiro o di ciò che è più conveniente per l'utente e il destinatario.

Puoi:

  • Scansionare il codice QR del destinatario per recuperare immediatamente i suoi pacchi

  • Scansionare il codice a barre del pacco per identificare e registrare l'uscita degli articoli direttamente

  • Utilizzare i filtri per individuare i pacchi per Destinatario, Drop-Off o Corriere

Questo approccio flessibile ti consente di elaborare in modo efficiente sia i ritiri individuali che quelli multipli senza dover passare da una modalità all'altra.

Che cos’è la funzione Sposta?

La funzione Sposta è una funzionalità specifica disponibile per le configurazioni Multi-Mailroom nel piano Enterprise di Parcel Tracker.

Consente di instradare un pacco verso un altro sito o struttura invece di completare il check-out. Questo è particolarmente utile negli ambienti in cui i pacchi arrivano in una sede ma devono essere inoltrati internamente prima di raggiungere la destinazione finale.

Con Multi-Mailroom, al termine del processo di check-out, puoi completare l'operazione oppure spostare il pacco verso un altro sito o struttura, a seconda del tuo flusso di lavoro.

Come utilizzare Check-Out e Sposta (App mobile)

Segui questi passaggi per elaborare i pacchi e utilizzare la funzione Sposta:

  1. Apri l'app Parcel Tracker, vai alla scheda Out e tocca Check-Out.

  2. Identifica i pacchi utilizzando uno dei seguenti metodi:

    • Scansiona il codice QR del destinatario, oppure

    • Scansiona il/i codice/i a barre del pacco, oppure

    • Utilizza i filtri (Destinatario, Drop-Off o Corriere) per individuare i pacchi.

  3. Tocca l'icona Carrello dei Pacchi per visualizzare i pacchi selezionati.

  4. Controlla i pacchi selezionati e aggiungi o rimuovi pacchi secondo necessità.

  5. Scegli come procedere:

    • Tocca Sposta per instradare i pacchi verso un altro sito.

    • Tocca Check-Out per procedere con il ritiro.

  6. Se selezioni Sposta:

    • Scegli il sito di destinazione.

    • Tocca Conferma per spostare i pacchi.

  7. Se selezioni Check-Out:

    • Seleziona almeno una delle seguenti opzioni:

      • Aggiungi Firma

      • Aggiungi Note

      • Aggiungi Foto

    • Tocca Completa Check-out per finalizzare.

Hai bisogno di ulteriore aiuto?

Poiché la funzionalità Sposta consente di instradare i pacchi verso altre strutture, puoi comprendere appieno come funziona all’interno della tua organizzazione consultando la nostra guida completa: Panoramica Multi-Mailroom di Parcel Tracker.

Se riscontri problemi durante il check-out o desideri saperne di più sulla funzionalità Multi-Mailroom, contatta il nostro team di supporto qui per ricevere assistenza.

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