Während Sie Empfänger jederzeit einzeln hinzufügen können, ermöglicht Ihnen die Funktion Importliste auf der Webplattform, tausende Empfängerprofile in wenigen Sekunden hochzuladen.
Nur Benutzer mit den Rollen Owner, Admin und Normal können Empfängerdaten hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Weitere Informationen zu Poststellen-Benutzern und deren Berechtigungen finden Sie in der vollständigen Übersicht hier.
Diese Funktion ist in allen Tarifen verfügbar. Bitte beachten Sie die untenstehende Grafik.
Vorbereitung Ihrer Datei
Bevor Sie mit dem Upload beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Empfängerverzeichnis korrekt formatiert ist, damit das System die Datei verarbeiten kann:
Unterstützte Dateiformate: Ihre Datei muss als .csv, .xlsx oder .xls gespeichert sein.
Erforderliche Spalten
Ihre Tabelle muss die folgenden vier Pflichtspalten enthalten, damit der Upload funktioniert:
Vorname: Der Vorname des Empfängers
Nachname: Der Nachname des Empfängers
E-Mail: Die primäre E-Mail-Adresse, über die der Empfänger alle Benachrichtigungen zur Paketabholung erhält
Standort/Zimmernummer: Die genaue Raum-, Arbeitsplatz- oder Wohnungsnummer des Empfängers im Gebäude
Optionale Spalten
Sie können zusätzlich folgende optionale Spalten hinzufügen, um Ihre Empfängerprofile zu erweitern:
ID: Eine eindeutige Kennung, z. B. Matrikelnummer oder Mitarbeiternummer
Standort: Das primäre Gebäude oder der Campus (besonders hilfreich bei mehreren Standorten)
Zusätzliche Standorte: Weitere Gebäude oder Standorte, an denen der Empfänger Pakete erhalten kann
Typ: Kategorie des Empfängers (z. B. Student, Mitarbeiter, Bewohner, VIP, Unternehmen)
Spitzname: Bevorzugter Name des Empfängers
Zusätzliche E-Mails: Weitere E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen (z. B. privat oder Assistenz)
Ablageort: Bevorzugter Zustellort (z. B. Haustür, Poststelle B)
Mobilnummer: Telefonnummer für Kontakt oder SMS-Benachrichtigungen
Benötigen Sie eine Vorlage?
Sie müssen keine Tabelle von Grund auf erstellen. Navigieren Sie einfach zum Import-Bereich und klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um eine leere Datei mit den richtigen Spalten zu erhalten. Füllen Sie diese aus, speichern Sie sie und Sie können direkt starten.
Hochladen Ihrer Liste
Sobald Ihre Tabelle vorbereitet ist, folgen Sie diesen Schritten:
Melden Sie sich in Ihrem Parcel Tracker Konto an und klicken Sie in der Hauptnavigationsleiste auf
Empfänger.
Klicken Sie auf
Importliste.
Ziehen Sie Ihre Datei per Drag-and-Drop hinein oder klicken Sie auf
Datei auswählen, um sie von Ihrem Computer auszuwählen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, dass Sie die Berechtigung zum Hochladen der Daten haben, und klicken Sie auf
Weiter.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Spalten korrekt zugeordnet sind. Überprüfen Sie, ob Ihre Tabellenspalten den Systemeigenschaften entsprechen (bei Bedarf können Sie die Zuordnung über Dropdown-Menüs anpassen), und klicken Sie anschließend auf
Weiter.
Dieser Schritt ist entscheidend, da das System hierdurch versteht, wie Ihre Datei gelesen werden soll, sodass Informationen wie E-Mails und Zimmernummern korrekt zugeordnet werden.
6. Überprüfen Sie die Datenübersicht und klicken Sie auf Weiter.
Falls Pflichtfelder in Ihrer Datei fehlen, werden Sie hier darauf hingewiesen. Sie können fehlende Daten direkt in der Oberfläche ergänzen, ohne die Datei erneut hochladen zu müssen.
7. Klicken Sie abschließend auf Hochladen, um den Vorgang abzuschließen.
Möchten Sie später Änderungen vornehmen?
Ihre Empfängerliste ist nun vollständig importiert. Wenn Sie später einzelne Personen hinzufügen oder bestehende Profile aktualisieren möchten, ist kein erneuter Massenimport erforderlich. Sehen Sie sich dazu diese Anleitungen an: