En plus d'ajouter des destinataires individuellement , vous pouvez configurer des milliers de destinataires en quelques secondes sur notre plateforme Web à l'aide de notre fonction de liste d'importation .
Seuls les propriétaires, les administrateurs et les utilisateurs normaux peuvent modifier les informations du destinataire. N'hésitez pas à consulter la liste complète des utilisateurs de la salle de courrier et leurs autorisations ici .
Créer une liste de destinataires
Commencez par télécharger notre fichier modèle
Dans votre compte Parcel Tracker, cliquez sur Destinataires , puis sélectionnez Importer la liste et cliquez sur Télécharger notre fichier modèle .
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La feuille de calcul contenant les informations des destinataires doit comporter au moins quatre colonnes obligatoires : Prénom , Nom , E-mail et Localisation .
Tous les types de fichiers .csv, .xlsx et .xls sont pris en charge.
Remarque : Prénom, Nom, E-mail et Emplacement sont des colonnes obligatoires, mais vous pouvez également ajouter les colonnes facultatives suivantes : ID , Numéro de téléphone , Surnom, Site, E-mails supplémentaires et Lieu de dépôt.
Téléchargez la liste sur votre compte
Dans votre compte Parcel Tracker, cliquez sur Destinataires , puis sélectionnez Importer la liste .
Faites glisser et déposez votre fichier ou cliquez sur Choisir un fichier pour télécharger la liste de vos destinataires.
Cochez la case indiquant que vous avez la permission de télécharger les informations, cliquez sur Suivant .
Assurez-vous que les colonnes sont correctement mappées et cliquez sur Suivant .
Enfin, cliquez deux fois sur Terminer pour terminer le processus.
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Cartographier les colonnes manuellement
Vous pouvez ajuster manuellement la colonne de la carte pendant le téléchargement.
Cliquez sur
drop-down arrow> sélectionnez l’option qui correspond aux informations de la colonne.Cliquez sur Suivant .
Les identifiants sont des identifiants uniques pour chaque destinataire, vous permettant de mettre à jour facilement leurs informations selon vos besoins et d'éviter les erreurs.
Doublons
Un doublon est un destinataire portant le même prénom, le même nom, la même adresse e-mail et le même emplacement.
Parcel Tracker ignore automatiquement les destinataires en double.
