Parcel Tracker

Qu'est-ce que les Colis Attendus ?

Les Colis Attendus sont des colis qui ont été transférés ou acheminés (déplacés) depuis un autre site interne et sont programmés pour arriver à un site de destination désigné, mais n'ont pas encore été physiquement reçus ni scannés à cet endroit.

Ces colis sont marqués comme « Attendus » pour offrir une visibilité sur les transferts internes entrants. Cela permet au personnel d'anticiper les arrivées et de reprendre le suivi une fois les colis enregistrés à destination.

Les Colis Attendus sont des colis générés via la fonctionnalité Déplacer, qui permet de transférer des colis entre sites internes — une fonctionnalité exclusivement disponible pour Multi-Mailroom dans le cadre du plan Enterprise. Pour en savoir plus sur Multi-Mailroom, consultez ce <a href="https://support.parceltracker.com/fr/articles/316779-multi-mailroom-une-solution-intelligente-pour-gerer-les-livraisons-de-colis-multi-points">guide</a>.

Comment Fonctionne le Scan dans Multi-Mailroom

Avec la dernière mise à jour, le Scan par Lots a été entièrement intégré au flux de Check-In. Cela signifie que vous pouvez désormais :

Scanner des colis en continu à l'aide de la fonctionnalité <code>Check-In</code>.

Traiter automatiquement les nouveaux colis et les colis attendus dans un seul flux de travail.

Inclure manuellement des colis attendus lors de la révision avant de finaliser.

- Scanner des colis en continu à l'aide de la fonctionnalité <code>Check-In</code>.
- Traiter automatiquement les nouveaux colis et les colis attendus dans un seul flux de travail.
- Inclure manuellement des colis attendus lors de la révision avant de finaliser.

Ce processus simplifié supprime la nécessité de basculer entre différents modes de scan.

Comment Scanner les Colis Attendus sur l'Application Mobile

Suivez ces étapes pour scanner et traiter ensemble les colis entrants et attendus :

Dans votre application mobile, appuyez sur <code>Entrée</code>, puis sur <code>Check-In</code>.

Pour chaque colis, maintenez le <code>Bouton Circulaire</code> enfoncé pour commencer le scan.

- L'application capturera automatiquement les détails du colis.
- Si vous y êtes invité, maintenez à nouveau le <code>Bouton Circulaire</code> enfoncé pour scanner le code-barres.
- Répétez le processus de scan pour tous les colis.

- Appuyez sur la <code>barre noire</code> en haut de l'écran.
- Mettez à jour ou ajoutez des détails selon vos besoins.

Une fois tous les colis scannés, appuyez sur l'icône <code>Panier de Colis</code>.

- Vous pouvez également sélectionner et inclure manuellement des <code>Colis Attendus</code> depuis cet écran.

Appuyez sur <code>Check-In</code> pour finaliser la réception de tous les colis sélectionnés.

1. Dans votre application mobile, appuyez sur <code>Entrée</code>, puis sur <code>Check-In</code>.
2. Pour chaque colis, maintenez le <code>Bouton Circulaire</code> enfoncé pour commencer le scan.
 - L'application capturera automatiquement les détails du colis.
 - Si vous y êtes invité, maintenez à nouveau le <code>Bouton Circulaire</code> enfoncé pour scanner le code-barres.
 - Répétez le processus de scan pour tous les colis.
3. Pour modifier le dernier colis scanné :
 - Appuyez sur la <code>barre noire</code> en haut de l'écran.
 - Mettez à jour ou ajoutez des détails selon vos besoins.
 
 
 
4. Une fois tous les colis scannés, appuyez sur l'icône <code>Panier de Colis</code>.
5. Vérifiez les colis scannés.
 - Vous pouvez également sélectionner et inclure manuellement des <code>Colis Attendus</code> depuis cet écran.
6. Appuyez sur <code>Check-In</code> pour finaliser la réception de tous les colis sélectionnés.

Si vous rencontrez des difficultés pour scanner vos codes-barres ou accéder à la fonctionnalité, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance <a href="https://support.parceltracker.com/fr/articles/177248-contacter-notre-support-en-direct-24-7">ici</a> pour obtenir de l’aide!

Utilisez le flux de Check-In pour scanner et recevoir rapidement les colis attendus qui se déplacent entre les sites internes.

Multi-Mailroom : Scan des Colis Attendus

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Prototype de suivi limitant les rôles

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Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

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Multi-Mailroom : Scan des Colis Attendus

Qu'est-ce que les Colis Attendus ?

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