Qu’est-ce que le scan en lot?
Le scan en lot est le moyen le plus rapide d’enregistrer les colis attendus lorsqu’ils circulent entre vos différents sites internes. Comme il suffit généralement de scanner le code-barres de suivi du colis pour enregistrer le transfert, cette fonctionnalité offre une expérience rapide et sans effort pour votre personnel.
Colis attendus sont des colis qui ont été transférés ou acheminés depuis un autre site interne et qui doivent arriver à un site de destination désigné, mais qui n’ont pas encore été physiquement reçus ou scannés sur place. Ces colis sont marqués comme « attendu » afin d’assurer une visibilité sur les transferts internes en cours, permettant au personnel d’anticiper les arrivées et de reprendre le suivi une fois les colis enregistrés au site de destination.
La fonctionnalité de scan en lot est exclusivement disponible pour les utilisateurs ayant accès à Multi-Mailroom dans le cadre du plan Enterprise. Pour en savoir plus sur Multi-Mailroom, consultez ce guide.
Comment accéder au scan en lot et l’utiliser sur l’application mobile
Suivez ces étapes simples pour commencer à scanner vos colis attendus en lot:
Sur l’application mobile, appuyez sur
Entréesdans le menu de navigation inférieur, puis sélectionnezScan en lot.
Maintenez enfoncé le
bouton circulairepour scanner les colis. Vous pouvez également appuyer sur labarre bleueen haut de votre écran (qui affiche le nombre total de colis attendus en bas à droite) pour accéder à la liste des colis attendus. Vous pouvez ensuite sélectionner manuellement les colis à enregistrer, puis appuyer surConfirmerpour valider votre sélection.
Appuyez sur
Suivantpour afficher les colis scannés ou sélectionnés manuellement.Appuyez sur
Enregistrerpour finaliser la réception de vos colis attendus.
Besoin d’aide?
Si vous rencontrez des difficultés pour scanner vos codes-barres ou accéder à la fonctionnalité, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance ici pour obtenir de l’aide!