Les dimensions de colis sont un moyen pratique de classer les livraisons entrantes par taille. Que vous traitiez des enveloppes standard, des boîtes de taille moyenne ou des envois volumineux, vous pouvez attribuer une dimension à chaque colis lors de son enregistrement, afin de maintenir vos dossiers organisés et faciles à filtrer.
Parcel Tracker inclut un ensemble de dimensions par défaut — Large, Letter, Medium et Small — pour les tailles de colis les plus courantes. Si votre organisation traite des articles qui ne correspondent pas à ces catégories, vous pouvez facilement créer des dimensions personnalisées via la plateforme web. Par exemple, vous pourriez ajouter Extra Large pour les colis surdimensionnés ou A4 pour les livraisons de la taille d'un document standard.
Seuls les utilisateurs Owner et Admin peuvent créer et gérer des dimensions de colis. Pour en savoir plus sur les accès des utilisateurs du mailroom, consultez la liste complète des utilisateurs et leurs permissions ici.
Dimensions de colis : objectif et applications
En créant et en attribuant des dimensions, vous pouvez :
Classer les colis entrants : Attribuez une dimension à chaque colis lors du processus de Check-in, notamment lors de la modification ou de l'ajout des détails du colis.
Filtrer et rechercher : Triez, filtrez et localisez facilement des livraisons spécifiques sur la plateforme web en fonction des dimensions attribuées.
Comment créer une dimension de colis personnalisée
Connectez-vous à votre compte Parcel Tracker et cliquez sur
Paramètresdans le menu de navigation principal sur la plateforme web.
Sélectionnez
Dimensionsdans le menu des paramètres.
Cliquez sur
+ Ajouter une dimension de colis.
Saisissez un nom pour votre nouvelle dimension.
Cliquez sur
Enregistrerpour appliquer vos modifications.
Besoin d'aide supplémentaire ?
Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes lors de la configuration de vos dimensions de colis, veuillez contacter notre équipe de support ici pour obtenir de l'aide.