Parcel Tracker ti offre il pieno controllo su come i pacchi in entrata vengono numerati e tracciati. Puoi scegliere di generare automaticamente numeri sequenziali oppure impostare regole rigorose per evitare la scansione di codici a barre duplicati.
Cos’è l’incrementatore dell’identificatore?
L’incrementatore dell’identificativo è una funzionalità che assegna automaticamente a ogni nuovo pacco un Identificativo pacco univoco e sequenziale (ad esempio 0000001, 0000002) al momento della registrazione.
Quando questa funzionalità è attiva, non è possibile utilizzare identificatori personalizzati. Il sistema sovrascriverà qualsiasi inserimento manuale o codice a barre scansionato e gestirà l’identificazione interamente tramite il proprio contatore interno. Questo garantisce la massima coerenza ed evita errori di inserimento manuale in ambienti ad alto volume.
Rilevamento duplicazione pacchi
Se preferisci scansionare codici a barre esistenti invece di utilizzare l’incrementatore automatico, puoi abilitare il rilevamento duplicazione pacchi. Questa funzionalità impedisce che pacchi con identificatori identici vengano scansionati più di una volta.
Durante la configurazione della prevenzione dei duplicati, puoi personalizzare le regole in base alle esigenze della tua struttura:
1. Unicità dell’identificativo
Univoco per tutti i destinatari: gli identificatori sono validi per l’intera struttura. Una volta utilizzato un determinato codice a barre o identificatore da un qualsiasi destinatario, non potrà essere riutilizzato da altri.
Univoco per singolo destinatario: gli identificatori sono univoci per ciascun individuo. Un codice a barre può essere riutilizzato da un’altra persona, ma un singolo destinatario non può avere due pacchi registrati con lo stesso identificatore.
2. Ambito del Sito
Sito: un identificatore viene considerato duplicato solo se esiste già all’interno del sito specifico in cui il pacco viene attualmente scansionato.
Questa funzionalità richiede una connessione Internet attiva per verificare il codice a barre nel database.
Identificativo tra siti vs contatori specifici per sito
Se gestisci più siti e utilizzi l’incrementatore automatico, hai due opzioni per definire come vengono assegnati i numeri:
Identificativo tra siti: un unico contatore condiviso tra tutti i siti della tua organizzazione. Ogni pacco, indipendentemente dal sito che lo registra, riceve il numero successivo nella sequenza. (Esempio: il sito A registra il pacco 0000001, il sito B registra il pacco 0000002, il sito C registra il pacco 0000003).
Contatore specifico per sito: ogni sito utilizza un proprio contatore indipendente. I numeri dei pacchi partono dal valore configurato per quel sito specifico. (Esempio: il sito A parte da 0000001 e il sito B parte anch’esso da 0000001. Entrambi i siti possono avere un pacco con lo stesso numero perché sono siti separati).
Come configurare l’Identificativo pacco
Puoi configurare facilmente tutte queste impostazioni direttamente dalla piattaforma web.
Accedi al tuo account Parcel Tracker sulla piattaforma web e seleziona
Impostazionidal menu principale.
Clicca sulla scheda
Identificativo pacco.
Clicca sull’interruttore per attivare o disattivare la funzionalità di
rilevamento duplicazione pacchi.
Clicca sull’
icona della pennaper modificare le preferenze, seleziona le regole desiderate e salva le informazioni.
Configura le impostazioni scegliendo se:
Abilitare o disabilitare gli
Incrementatore identificatoreper sedi specifiche oppure utilizzare l’opzioneIdentificativo tra siti.Personalizzare il
numero iniziale del contatore.Definire se l’
univocità dell'identificativoè validaper tutti i destinatarioper singolo destinatario.Stabilire l’
ambitodell’identificatore (ad esempio limitarlo alla sede corrente).
Clicca su
Salvaper applicare le nuove impostazioni.
Vuoi saperne di più?
Se vuoi vedere come questi identificatori funzionano nella pratica durante la scansione dei pacchi, consulta le seguenti guide correlate: