Cuando un paquete saliente sale de tus instalaciones, actualizar su estado a Recogido es un paso clave para mantener un registro de auditoría preciso. Parcel Tracker facilita este proceso de entrega, permitiéndote registrar la hora exacta del envío, registrar el identificador del transportista e incluso capturar una firma digital. Puedes gestionar esta entrega fácilmente tanto desde la plataforma web como desde la app móvil.
Procesar una entrega en la plataforma web
Si gestionas la sala de correo desde tu computadora, puedes marcar fácilmente artículos individuales como recogidos directamente desde tu panel.
Inicia sesión en tu cuenta de Parcel Tracker, haz clic en
Paquetesen la barra de navegación principal y seleccionaSalientes.
Localiza el paquete específico que estás entregando y haz clic en el botón
Registrar salidaen la columnaSalida registrada.
Aparecerá una ventana de confirmación. Introduce el identificador del transportista y su firma.
Haz clic en
Recogerpara finalizar la entrega y actualizar oficialmente el estado del paquete.
Un identificador es un código único utilizado para designar un envío o unidad de transporte específica.
Procesar una entrega en la app móvil
La aplicación móvil es perfecta para procesar la recogida de paquetes salientes sobre la marcha, especialmente cuando un mensajero llega para recoger varios paquetes a la vez.
Abre la aplicación y navega a la sección
Saliente.Toca
Entrega al Mensajeropara iniciar el proceso de recogida.Selecciona el
Mensajeroapropiado de la lista proporcionada.
Toca
Seleccionar Todojunto al nombre del remitente para obtener de inmediato todos los paquetes pendientes asignados a ese mensajero, o selecciona los elementos específicos manualmente.Toca
Dar Salida a Seleccionadosen la parte inferior de la pantalla para continuar.Ingresa el
Identificador de Mensajeroy captura sufirmaen la pantalla. Finalmente, tocaRegistrar Salida De Paquetespara completar la entrega.
¿Por qué es importante?
Al marcar oficialmente los artículos como recogidos y capturar una firma, cierras el ciclo de tus entregas salientes. Esto protege a tus instalaciones de responsabilidades al demostrar claramente cuándo el paquete salió de tu edificio y quién lo recogió.
¿Qué sigue?
Una vez que los paquetes han sido entregados al transportista, dejarán de aparecer en tu lista de pendientes. Si necesitas consultar estos registros más adelante, aprende cómo ver el historial de paquetes salientes pendientes y recogidos.