Parcel Tracker te ofrece control total sobre cómo se numeran y rastrean tus paquetes entrantes. Puedes optar por generar números secuenciales automáticamente o establecer reglas estrictas para evitar que se escaneen códigos duplicados.
¿Qué es el incrementador de identificadores?
El incrementador de identificadores es una función que asigna automáticamente a cada paquete un identificador único y secuencial (por ejemplo, 0000001, 0000002) cuando se registra.
Cuando esta función está activada, no se pueden utilizar identificadores personalizados. El sistema sobrescribirá cualquier entrada manual o código de barras escaneado y gestionará la identificación mediante su contador interno. Esto garantiza consistencia y evita errores manuales en entornos de alto volumen.
Detección de duplicados de paquetes
Si prefieres escanear códigos de barras existentes en lugar de usar el incrementador automático, puedes activar la detección de duplicados de paquetes. Esta función evita que se registren dos paquetes con el mismo identificador.
Al configurar esta opción, puedes personalizar las reglas según tus necesidades:
1. Unicidad del identificador
Único para todos los destinatarios: El identificador es único en toda la instalación. Una vez utilizado, no puede repetirse para ningún otro destinatario.
Único por destinatario: El identificador es único por persona. Un mismo código podría usarse para otra persona, pero no duplicarse para el mismo destinatario.
2. Alcance del sitio
Sitio: Un identificador solo se considera duplicado si ya existe dentro del sitio específico donde se está escaneando el paquete.
Nota: Esta función requiere conexión a internet activa para verificar el código de barras con la base de datos.
Identificadores globales vs. por sitio
Si gestionas varias ubicaciones y utilizas el incrementador automático, puedes elegir cómo se generan los números:
Identificador entre sitios: Es un único contador compartido y coherente entre todos los sitios de tu organización. Cada paquete, independientemente del sitio en el que se registre, recibe el siguiente número de la secuencia. (Ejemplo: el Sitio A registra el paquete 0000001, el Sitio B registra el paquete 0000002 y el Sitio C registra el paquete 0000003).
Contador específico por sitio: Cada sitio funciona con su propio contador independiente. Los números de los paquetes comienzan desde el Contador actual configurado para esa ubicación específica. (Ejemplo: el Sitio A empieza en 0000001 y el Sitio B también empieza en 0000001. Ambos sitios pueden tener un paquete con el mismo número, y eso es correcto porque son ubicaciones distintas).
Cómo configurar los identificadores de paquetes
Puedes ajustar estos parámetros desde la plataforma web:
Inicia sesión en tu cuenta de Parcel Tracker y selecciona
Configuraciónen el menú principal.
Haz clic en la pestaña
Identificador de paquetes.
Activa o desactiva la opción
Detección de duplicados de paquetes.
Haz clic en el icono de
lápizpara editar tus preferencias, selecciona las reglas deseadas y guarda los cambios.
Configura tus opciones:
Activar o desactivar
identificadores incrementalespor sitio o usarentre sitiosDefinir el número inicial del
contadorElegir el tipo de
unicidad del identificadorDefinir el
alcancedel identificador
Haz clic en
Guardarpara aplicar los cambios.
¿Quieres saber más?
Para ver cómo funcionan estos identificadores en la práctica al escanear paquetes, consulta estas guías: