Les étiquettes sont un excellent moyen de garder votre salle de courrier organisée. Que vous souhaitiez classer les colis par taille, priorité ou exigences de manipulation (comme «Fragile» ou «Périssable»), vous pouvez facilement créer des étiquettes personnalisées directement depuis la plateforme web Parcel Tracker.
Seuls les utilisateurs Owner et Admin peuvent gérer les étiquettes. Pour en savoir plus sur les accès des utilisateurs du mailroom, consultez la liste complète des utilisateurs et leurs autorisations.
Comprendre les étiquettes: leur utilité et leurs applications
Les étiquettes personnalisées offrent une flexibilité supplémentaire dans la gestion et le suivi des livraisons. En créant et en attribuant des étiquettes, vous pouvez:
Catégoriser les colis: attribuer des étiquettes personnalisées ou existantes aux colis lors de leur enregistrement dans le système.
Informer les destinataires: inclure éventuellement les détails des étiquettes dans l’email automatique de collecte afin que le destinataire sache à quoi s’attendre.
Filtrer et rechercher: trier, filtrer et localiser facilement des livraisons spécifiques sur la plateforme web en fonction des étiquettes attribuées.
Créer une étiquette personnalisée (Plateforme web)
Prêt à créer une nouvelle étiquette? Suivez ces étapes simples depuis votre ordinateur:
Connectez-vous à votre compte Parcel Tracker et cliquez sur
Paramètres.
Accédez à l’onglet Étiquettes dans le menu
Cliquez sur le bouton
+ Ajouter une étiquette.
Donnez un nom clair à votre étiquette, choisissez une couleur de fond pour la rendre visuellement distincte, puis cliquez sur
Enregistrer.
Prêt à utiliser vos étiquettes?
Maintenant que vos étiquettes personnalisées sont configurées, il est temps de les utiliser! Découvrez comment exploiter pleinement cette fonctionnalité dans votre gestion quotidienne: