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Come modificare le notifiche email di promemoria

Personalizza il tuo modello di notifiche di promemoria automatiche per aiutare i destinatari a non perdere mai una consegna.

Solo gli utenti Owner e Admin hanno i permessi necessari per modificare le notifiche di promemoria. Puoi consultare l'elenco completo degli utenti del mailroom e dei relativi permessi qui.

Notifiche di promemoria

Le notifiche di promemoria sono avvisi automatici inviati ai destinatari che non hanno ancora ritirato i propri pacchi. Queste notifiche aiutano a mantenere il mailroom organizzato, incoraggiando i destinatari a ritirare tempestivamente gli articoli in attesa.

Puoi configurare il messaggio, gli intervalli di invio e il numero totale di promemoria automatici per ottimizzare i tassi di ritiro e garantire notifiche tempestive.

Come modificare il modello di notifica email

  1. Accedi alla piattaforma web e vai su Impostazioni > Notifiche in Entrata.

  2. Apri il tuo modello di promemoria attuale passando il cursore sopra e cliccando su Apri, o crea un nuovo modello cliccando su + Crea Modello e selezionando Promemoria.

  3. Per rinominare il modello per uso interno, clicca sul titolo predefinito e modificalo.

  4. Puoi ora personalizzare le seguenti sezioni dell'email:

    • Oggetto: Il testo che il destinatario vede nella casella di posta prima di aprire l'email.

    • Intestazione: Il titolo principale nella parte superiore del messaggio.

    • Sottotitolo: Il testo principale della notifica, presentato in modo breve e facile da leggere.

    • Corpo: Campo opzionale per aggiungere istruzioni dettagliate o policy specifiche del mailroom.

  5. Utilizza il menu a tendina Variabili per inserire automaticamente informazioni specifiche, come il nome del destinatario o il numero di pacchi.

  6. Configura la frequenza delle notifiche: imposta il Ritardo promemoria (ore) e specifica il Numero massimo di promemoria da inviare.

  7. Utilizza l'interruttore per decidere se includere il codice QR di ritiro nell'email.

  8. Clicca su Invia per salvare le modifiche.

Il lato destro della pagina dell'editor dei modelli mostra un'anteprima in tempo reale della tua notifica, riflettendo automaticamente tutte le modifiche apportate durante la personalizzazione del modello.

Ripristinare le impostazioni predefinite

Se desideri annullare le personalizzazioni e tornare al modello originale:

  1. Clicca sul pulsante Ripristina Predefinito.

  2. Clicca su Conferma nella finestra di verifica.

  3. Clicca su Invia per salvare e ripristinare le impostazioni originali.

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