Solo gli utenti Owner e Admin possono modificare le notifiche email di Ingresso. Per saperne di più sugli accessi degli utenti Multi-Mailroom, puoi consultare l'elenco completo degli utenti e dei relativi permessi qui.
Le notifiche di Ingresso si attivano ogni volta che un pacco viene spostato nella sede a cui è assegnato. Questo mantiene i destinatari informati in tempo reale mentre i loro pacchi avanzano attraverso la catena logistica interna, assicurando che siano sempre al corrente dello stato della loro consegna.
Questo tipo di notifica fa parte del sistema Multi-Mailroom di Parcel Tracker — una funzionalità progettata per tracciare e proteggere i movimenti interni dei pacchi tra più sedi all'interno di un'organizzazione. Le notifiche di Ingresso sono disponibili esclusivamente per gli utenti del piano Enterprise. Per saperne di più su Multi-Mailroom, consulta questa guida qui.
Puoi personalizzare facilmente le email automatiche inviate ai destinatari quando un pacco viene spostato nella loro sede assegnata. Questo ti consente di adattare il tono e fornire qualsiasi informazione pertinente in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione.
Come modificare il modello di notifica email
Accedi alla piattaforma web e vai su Impostazioni > Notifiche in Entrata.
Passa il cursore sul modello predefinito di Ingresso e clicca su
Apri, o crea un nuovo modello cliccando su+ Crea Modelloe selezionandoIngresso.
Per rinominare il modello per uso interno, clicca sul titolo predefinito e modificalo.
Ora puoi personalizzare le seguenti sezioni dell'email cliccando su ciascuna sezione per espandere lo spazio di modifica:
Oggetto— Il testo che il destinatario vede nella casella di posta prima di aprire l'email.Intestazione— Il titolo principale nella parte superiore del corpo dell'email.Testo introduttivo— Il testo principale della notifica utilizzato per comunicare il messaggio in modo chiaro e sintetico.Corpo— Un campo opzionale per fornire istruzioni aggiuntive più dettagliate o politiche specifiche del mailroom sotto il messaggio principale.
Accanto a ciascuna sezione, clicca su
Variabiliper inserire dettagli specifici nella tua notifica, come il nome del destinatario o il numero di pacchi.
Usa l'
icona del pennelloper personalizzare lo stile e l'aspetto della tua notifica.
Clicca su
Salvaper applicare le modifiche.
Il lato destro della pagina dell'editor dei modelli mostra un'anteprima in tempo reale della tua notifica, riflettendo automaticamente tutte le modifiche apportate durante la personalizzazione del modello.
Ripristinare le impostazioni predefinite
Se desideri annullare le personalizzazioni e tornare ai modelli originali:
Clicca sull'
icona a tre puntinell'editor del modello.
Seleziona
Ripristina predefinitidal menu.
Quando appare il messaggio, clicca su
Ripristina predefinitiper finalizzare.
Vuoi saperne di più?
Se desideri modificare altri modelli di notifica o saperne di più su come navigare nelle impostazioni di configurazione delle notifiche, consulta le seguenti guide correlate: