Solo gli utenti Owner e Admin possono modificare il modello di notifica di invito. Per saperne di più sugli accessi degli utenti del mailroom, puoi consultare l'elenco completo degli utenti del mailroom e dei relativi permessi qui.
Puoi personalizzare facilmente le email di benvenuto automatiche inviate ai nuovi destinatari quando vengono aggiunti per la prima volta alla directory del tuo edificio. Questo ti consente di adattare il tono del messaggio, fornire istruzioni chiare per la registrazione e condividere eventuali politiche importanti del mailroom in base alle esigenze specifiche del tuo edificio.
Come modificare il modello di notifica email
Accedi alla piattaforma web e vai su Impostazioni > Notifiche in Entrata.
Apri il tuo modello di invito attuale passando il cursore sopra e cliccando su
Apri, o crea un nuovo modello cliccando su+ Crea Modelloe selezionandoInviti.
Per rinominare il modello per uso interno, clicca sul titolo predefinito e modificalo.
Ora puoi personalizzare le seguenti sezioni dell'email:
Oggetto: Il testo che il destinatario vede nella propria casella di posta prima di aprire l'email.Intestazione: Il titolo principale nella parte superiore del corpo dell'email.Sottotitolo: Il testo principale della notifica utilizzato per comunicare il messaggio in modo chiaro e sintetico.Corpo: Un campo opzionale per fornire istruzioni aggiuntive più dettagliate o politiche specifiche del mailroom sotto il messaggio principale.
In queste sezioni, utilizza il menu a tendina
Variabiliper inserire automaticamente dettagli specifici, come il cognome del destinatario o il suo Alias/Soprannome, direttamente nel testo.
Clicca su
Inviaper salvare le modifiche.
Il lato destro della pagina dell'editor dei modelli mostra un'anteprima in tempo reale della tua notifica, riflettendo automaticamente tutte le modifiche apportate durante la personalizzazione del modello.
Ripristino delle impostazioni predefinite
Se desideri annullare le personalizzazioni e tornare ai modelli originali generati dal sistema in qualsiasi momento:
Clicca sul pulsante
Ripristina Predefinito.
Clicca su
Confermanella finestra di verifica.
Clicca su
Inviaper salvare il ripristino e tornare alle impostazioni originali.
Vuoi saperne di più?
Se desideri modificare altri modelli di notifica o saperne di più su come navigare nelle impostazioni di configurazione delle notifiche, consulta le seguenti guide correlate: