Aunque siempre puedes agregar usuarios uno por uno, la función Importar lista de nuestra plataforma web te permite cargar miles de perfiles de destinatarios en segundos.
Solo los usuarios con rol Owner, Admin y Normal pueden agregar, editar o eliminar la información de un destinatario. Puedes consultar la lista completa de Usuarios de la sala de correo y sus permisos aquí.
Esta función está disponible en todos los planes. Consulta el gráfico a continuación.
Preparar tu archivo
Antes de comenzar la carga, asegúrate de que tu directorio de destinatarios esté correctamente formateado para que el sistema pueda procesarlo:
Tipos de archivo compatibles: Tu archivo debe guardarse como .csv, .xlsx o .xls.
Columnas obligatorias
Tu hoja de cálculo debe contener las siguientes cuatro columnas obligatorias para que la carga funcione:
Nombre (First Name): El nombre del destinatario.
Apellido (Last Name): El apellido del destinatario.
Correo electrónico: La dirección principal donde el destinatario recibirá todas las notificaciones de recogida de paquetes.
Ubicación / Número de habitación: El número de habitación, escritorio o apartamento donde el destinatario reside o trabaja dentro del edificio.
Columnas opcionales
También puedes incluir cualquiera de las siguientes columnas opcionales para añadir más detalles a los perfiles de tus destinatarios:
ID: Un identificador único para el destinatario, como un número de estudiante o empleado.
Sitio: El edificio o campus principal al que pertenece (muy útil si tu cuenta gestiona múltiples ubicaciones).
Sitios adicionales: Otros edificios o ubicaciones donde este destinatario también puede recibir paquetes.
Tipo: Una categoría para el destinatario (por ejemplo, Estudiante, Personal, Residente, VIP, Empresa).
Alias: El nombre preferido del destinatario.
Correos electrónicos adicionales: Direcciones secundarias que también deben recibir notificaciones (como un correo personal o de un asistente).
Ubicación de depósito: Un punto de entrega preferido (por ejemplo, Puerta principal, Sala de correo B).
Número de teléfono móvil: El número de teléfono del destinatario para contacto o notificaciones SMS.
¿Necesitas un archivo con el formato correcto?
No tienes que crear una hoja de cálculo desde cero. Cuando accedas a la pantalla de importación, simplemente haz clic en Obtener una plantilla para descargar un archivo en blanco con las columnas correctas ya configuradas. Complétalo, guárdalo y estará listo para usar.
Importar tu lista
Una vez que tu hoja de cálculo esté preparada, sigue estas instrucciones para importar tus destinatarios:
Inicia sesión en tu cuenta de Parcel Tracker y haz clic en
Destinatariosen la barra de navegación principal.
Haz clic en
Importar lista.
Arrastra y suelta tu archivo preparado, o haz clic en
Examinar archivopara seleccionarlo desde tu ordenador.
Marca la casilla indicando que tienes permiso para cargar la información y haz clic en
Continuar.
Asegúrate de que tus columnas estén correctamente asignadas. Verifica que las columnas de tu hoja coincidan con las propiedades del sistema (puedes ajustar la asignación manualmente desde los menús desplegables si es necesario) y haz clic en
Continuar.
Este paso es crucial porque le indica al sistema cómo leer tu archivo, asegurando que datos como correos electrónicos y números de habitación se asignen correctamente a los campos del perfil.
6. Revisa el resumen de tus datos y haz clic en Continuar.
Si dejaste algún campo obligatorio vacío en tu hoja de cálculo, el sistema te lo indicará aquí. Puedes ahorrar tiempo introduciendo los datos faltantes directamente en la interfaz sin necesidad de corregir y volver a cargar todo el archivo.
7. Finalmente, haz clic en Subir para completar el proceso.
¿Necesitas hacer cambios más adelante?
Tu lista de destinatarios ya está completamente cargada y lista para usarse. Si necesitas agregar una nueva persona o actualizar un perfil existente, no es necesario realizar otra carga masiva. Consulta estas guías rápidas: