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How to edit Sign up email notifications sent to new recipients to register on Parcel Tracker

Personnalisez les emails de bienvenue et d’inscription envoyés à vos destinataires.

Mis à jour aujourd’hui

Seuls les utilisateurs Owners et Admins peuvent modifier le modèle de notification d’inscription. Pour en savoir plus sur les accès des utilisateurs de la réception, n’hésitez pas à consulter la liste complète des utilisateurs de la salle de courrier et leurs autorisations ici.

Vous pouvez facilement personnaliser les emails de bienvenue automatiques envoyés aux nouveaux destinataires lorsqu’ils sont ajoutés à votre répertoire. Cela vous permet d’adapter le ton, de fournir des instructions d’inscription claires et de partager toute information importante liée à votre réception selon les besoins spécifiques de votre établissement.

Modifier le modèle de notification par email

  1. Connectez-vous à la plateforme web et sélectionnez Notifications dans la barre de navigation principale.

  2. Repérez la section Sign up, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Modifier.

  3. Pour renommer le modèle pour vos archives internes, cliquez sur l’icône crayon à côté du titre.

  4. Vous pouvez maintenant personnaliser les sections suivantes de l’email:

    • Objet: le texte que le destinataire voit dans sa boîte de réception avant d’ouvrir l’email.

    • Titre: le titre principal affiché en haut de l’email.

    • Sous-titre: le texte principal de notification qui transmet le message de manière claire et concise.

    • Corps: un champ optionnel pour ajouter des instructions détaillées ou des règles spécifiques à votre réception.

  5. Dans ces sections, utilisez le menu déroulant Variables pour insérer automatiquement des informations spécifiques, comme le nom de famille ou l’alias du destinataire, directement dans votre texte.

  6. Cliquez sur Enregistrer (Économiser) pour enregistrer vos modifications.

Restaurer les paramètres par défaut

  1. Cliquez sur Restaurer par défaut.

  2. Cliquez sur Confirmer dans la fenêtre de validation.

  3. Cliquez sur Enregistrer (Économiser) pour enregistrer la réinitialisation et revenir aux paramètres d’origine.

Vous souhaitez en savoir plus?

Si vous souhaitez modifier d’autres modèles de notification ou en savoir plus sur la configuration des notifications, consultez les guides suivants:

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