Solo gli utenti Owner e Admin hanno i permessi necessari per modificare le notifiche di promemoria. Puoi consultare l’elenco completo degli utenti del mailroom e dei relativi permessi qui.
Notifiche di promemoria
Le notifiche di promemoria sono avvisi automatici inviati ai destinatari che non hanno ancora ritirato i propri pacchi. Queste notifiche aiutano a mantenere il mailroom organizzato, incoraggiando i destinatari a ritirare tempestivamente gli articoli in attesa.
Puoi configurare il messaggio, gli intervalli di invio e il numero totale di promemoria automatici per ottimizzare i tassi di ritiro e garantire notifiche tempestive.
Come modificare il modello di notifica email
Accedi alla piattaforma web e seleziona
Notifichedalla barra di navigazione principale.Individua la sezione
Promemoria, clicca suAzionie selezionaModifica.Per rinominare il modello per uso interno, clicca sull’icona della penna accanto al titolo.
Puoi ora personalizzare le seguenti sezioni dell’email:
Oggetto:il testo che il destinatario vede nella casella di posta prima di aprire l’email.Intestazione:il titolo principale nella parte superiore del messaggio.Sottotitolo:il testo principale della notifica, presentato in modo breve e facile da leggere.Corpo:campo opzionale per aggiungere istruzioni dettagliate o policy specifiche del mailroom.
Utilizza il menu a tendina
Variabiliper inserire automaticamente informazioni specifiche, come il nome del destinatario o il numero di pacchi.Configura la frequenza delle notifiche: imposta il
Ritardo dei promemoria (ore)e specifica ilNumero massimo di promemoriada inviare.Utilizza l’interruttore per decidere se includere il codice QR di ritiro nell’email.
Clicca su
Inviaper salvare le modifiche.
Ripristinare le impostazioni predefinite
Clicca sul pulsante
Ripristina impostazioni predefinite.Clicca su
Confermanella finestra di verifica.Clicca su
Inviaper salvare e ripristinare le impostazioni originali.
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