Solo gli utenti Owner e Admin possono modificare il modello di notifica di Registrazione. Per saperne di più sugli accessi degli utenti del mailroom, puoi consultare l’elenco completo degli utenti del mailroom e dei relativi permessi qui.
Puoi personalizzare facilmente le email di benvenuto automatiche inviate ai nuovi destinatari quando vengono aggiunti per la prima volta alla directory del tuo edificio. Questo ti consente di adattare il tono del messaggio, fornire istruzioni chiare per la registrazione e condividere eventuali politiche importanti del mailroom in base alle esigenze specifiche del tuo edificio.
Come modificare il modello di notifica email
Accedi alla piattaforma web e seleziona
Notifichedalla barra di navigazione principale.
Individua la sezione
Registrazione, clicca suAzionie selezionaModifica.
Per rinominare il modello per uso interno, clicca sull’icona della penna accanto al titolo.
Ora puoi personalizzare le seguenti sezioni dell’email:
Oggetto:Il testo che il destinatario vede nella propria casella di posta prima di aprire l’email.Intestazione:Il titolo principale nella parte superiore del corpo dell’email.Sottotitolo:Il testo principale della notifica utilizzato per comunicare il messaggio in modo chiaro e sintetico.Corpo:Un campo opzionale per fornire istruzioni aggiuntive più dettagliate o politiche specifiche del mailroom sotto il messaggio principale.
In queste sezioni, utilizza il menu a tendina
Variabiliper inserire automaticamente dettagli specifici, come il cognome del destinatario o il suo Alias/Soprannome, direttamente nel testo.
Clicca su
Inviaper salvare le modifiche.
Ripristino delle impostazioni predefinite
Se desideri annullare le personalizzazioni e tornare ai modelli originali generati dal sistema in qualsiasi momento:
Clicca sul pulsante
Ripristina impostazioni predefinite.
Clicca su
Confermanella finestra di verifica.
Clicca su
Inviaper salvare il ripristino e tornare alle impostazioni originali.
Vuoi saperne di più?
Se desideri modificare altri modelli di notifica o saperne di più su come navigare nelle impostazioni di configurazione delle notifiche, consulta le seguenti guide correlate: