Solo gli utenti Owner e Admin possono modificare le notifiche email di ritiro. Puoi consultare l’elenco completo degli utenti del mailroom e dei relativi permessi qui.
Puoi personalizzare facilmente le email automatiche inviate ai destinatari quando ritirano con successo un pacco. Questo ti consente di adattare il tono del messaggio, confermare il ritiro e fornire eventuali informazioni aggiuntive in base alle esigenze della tua struttura.
Come modificare il modello di notifica email
Accedi alla piattaforma web e seleziona
Notifichedalla barra di navigazione principale.
Individua la sezione
Ritiro, clicca suAzionie selezionaModifica.
Per rinominare il modello per uso interno, clicca sull’icona della penna accanto al titolo.
Puoi ora personalizzare le seguenti sezioni dell’email:
Oggetto: il testo che il destinatario vede nella casella di posta prima di aprire l’email.Intestazione: il titolo principale nella parte superiore del messaggio.Sottotitolo: il testo principale della notifica, presentato in modo breve e facile da leggere.Corpo: campo opzionale per aggiungere istruzioni dettagliate o policy specifiche del mailroom.
Utilizza il menu a tendina
Variabiliper inserire automaticamente informazioni specifiche, come il nome del destinatario o il numero di pacchi ritirati.
Utilizza gli interruttori per decidere se includere firme, dettagli avanzati del pacco o note nella notifica.
Clicca su
Inviaper salvare le modifiche.
Ripristinare le impostazioni predefinite
Se desideri annullare le personalizzazioni e tornare ai modelli originali:
Clicca sul pulsante
Ripristina impostazioni predefinite.
Clicca su
Confermanella finestra di verifica.
Clicca su
Inviaper salvare e ripristinare le impostazioni originali.
Vuoi saperne di più?
Se desideri modificare altri modelli di notifica o approfondire le impostazioni di configurazione, consulta le seguenti guide: