Scopri come Parcel Tracker può trasformare le operazioni del tuo ufficio postale grazie alla sua suite completa di funzionalità progettate per semplificare e ottimizzare la gestione dei pacchi.
Per iniziare, tutto ciò che devi fare è seguire i passaggi seguenti
Aggiungi destinatari
Prima di iniziare a registrare i pacchi, dovrai aggiungere il destinatario. Parcel Tracker scansiona i pacchi basandosi sulle informazioni esistenti; se i destinatari non sono nel sistema, l'app non sarà in grado di rilevare i loro pacchi.
Esistono due modi per aggiungere destinatari su Parcel Tracker:
Carica in blocco i destinatari tramite un file CSV sulla piattaforma web di Parcel Tracker: aggiungi migliaia di destinatari contemporaneamente con pochi clic.
Aggiungi manualmente i destinatari sulla piattaforma web o sull'app mobile di Parcel Tracker: aggiungi facilmente alcuni destinatari senza dover aggiornare l'intero database.
Parcel Tracker offre anche integrazioni fluide per il caricamento dei dati dei destinatari.
Registra un pacco e avvisa automaticamente i residenti
Dopo aver aggiornato il database dei destinatari, sarai pronto per scansionare i pacchi.
Utilizzando l'app mobile Parcel Tracker, puoi registrare più pacchi e avvisare più destinatari contemporaneamente.
Se non riesci a registrare il pacco tramite scansione, puoi sempre inserire manualmente le informazioni (nome del destinatario del pacco e codice a barre) nell'app mobile o nella piattaforma web.
Notificare i destinatari
Una volta avvisati i destinatari, questi riceveranno automaticamente un'e-mail con il numero di pacchi che possono ritirare e un codice QR che dovranno presentare al momento del ritiro.
Se attivi le notifiche SMS , i destinatari riceveranno automaticamente anche promemoria tramite SMS.
Nota: puoi modificare i modelli di posta elettronica in qualsiasi momento accedendo al tuo account Parcel Tracker .
Registra un pacco
Con Parcel Tracker il ritiro dei pacchi è molto più semplice, veloce ed ecologico.
Utilizzando l'app mobile Parcel Tracker, puoi registrare i pacchi semplicemente scansionando i codici QR inviati ai destinatari.
Se il destinatario non è in grado di presentare un codice QR, è possibile disconnettere manualmente i pacchi tramite l'app mobile o la piattaforma web di Parcel Tracker.
In entrambi i casi, il destinatario dovrà lasciare una firma elettronica come prova di ritiro o semplicemente scattare una foto cliccando sull'icona come prova di consegna. Camera
Se sei fuori a consegnare i pacchi anziché farli ritirare ai destinatari, puoi registrare manualmente la disconnessione dei pacchi.
Nota: puoi accedere a tutte le informazioni sul pacco (firme, immagini, ecc.) in qualsiasi momento nella sezione Consegne della piattaforma Web.