Solo los usuarios Owner y Admin pueden editar las notificaciones de correo electrónico de Registro de Salida. Para obtener más información sobre el acceso de los usuarios de la sala de correo, puedes consultar la lista completa de Usuarios de la sala de correo y sus permisos aquí.
Puedes personalizar fácilmente os correos electrónicos automáticos que se envían a los destinatarios cada vez que completan correctamente un Registro de Salida. Esto te permite adaptar el tono, confirmar la recogida y proporcionar cualquier información adicional según las necesidades específicas de tu edificio.
Cómo editar la plantilla de notificación por correo electrónico
Inicia sesión en la plataforma web y ve a Configuración > Notificaciones de Entrada.
Pasa el cursor sobre la plantilla predeterminada de
Registro de Saliday haz clic enAbrir.También puedes crear una nueva plantilla haciendo clic en
+ Crear Plantillay seleccionandoRegistro de Salida.
Para cambiar el nombre de la plantilla para tus propios registros internos, haz clic en el título predeterminado y edítalo.
Ahora puedes personalizar las siguientes secciones del correo electrónico:
Asunto: El texto que el destinatario ve en su bandeja de entrada antes de abrir el correo electrónico.Encabezado: El título principal en la parte superior del cuerpo del correo electrónico.Subencabezado: El texto principal de la notificación utilizado para transmitir el mensaje central del correo en un formato breve y fácil de leer.Cuerpo: Un campo opcional para proporcionar instrucciones adicionales más detalladas o políticas específicas de la sala de correo debajo del mensaje principal.
En estas secciones, utiliza el menú desplegable de
Variablespara insertar automáticamente detalles específicos, como el nombre del destinatario o el número de paquetes recogidos, dentro de tu texto.
Usa los interruptores para decidir si las firmas, los detalles avanzados del paquete o las notas deben incluirse en la notificación.
Haz clic en
Enviarpara guardar tus cambios.
El lado derecho de la página del editor de plantillas muestra una vista previa en tiempo real de tu notificación, reflejando automáticamente cualquier cambio que realices mientras personalizas tu plantilla.
Restaurar la configuración predeterminada
Si deseas descartar tus personalizaciones y volver a las plantillas originales generadas por el sistema en cualquier momento:
Haz clic en el botón
Restaurar valores predeterminados.
Haz clic en
Confirmaren la ventana emergente de verificación.
Haz clic en
Enviarpara guardar el restablecimiento y volver a la configuración original.
¿Quieres saber más?
Si deseas editar otras plantillas de notificaciones o aprender más sobre cómo navegar por la configuración de notificaciones, consulta las siguientes guías relacionadas: