Solo los usuarios con rol Owner y Admin pueden editar la plantilla de notificación de invitación. Para obtener más información sobre el acceso de los usuarios de la sala de correo, puedes consultar la lista completa de Usuarios de la sala de correo y sus permisos aquí.
Puedes personalizar fácilmente los correos electrónicos automáticos de bienvenida enviados a los nuevos destinatarios cuando se agregan por primera vez al directorio de tu edificio. Esto te permite adaptar el tono, proporcionar instrucciones claras de registro y compartir cualquier política importante de la sala de correo según las necesidades específicas de tu edificio.
Cómo editar la plantilla de notificación por correo electrónico
Inicia sesión en la plataforma web y ve a Configuración > Notificaciones de Entrada.
Abre tu plantilla de invitación actual pasando el cursor sobre ella y haciendo clic en
Abrir, o crea una nueva plantilla haciendo clic en+ Crear Plantillay seleccionandoInvitaciones.
Para cambiar el nombre de la plantilla para tus registros internos, haz clic en el título predeterminado y edítalo.
Ahora puedes personalizar las siguientes secciones del correo electrónico:
Asunto: El texto que el destinatario ve en su bandeja de entrada antes de abrir el correo.Encabezado: El título principal en la parte superior del cuerpo del correo.Subencabezado: El texto principal de la notificación que transmite el mensaje clave del correo en un formato breve y fácil de leer.Cuerpo: Un campo opcional para proporcionar instrucciones más detalladas o políticas específicas de la sala de correo debajo del mensaje principal.
En estas secciones, utiliza el menú desplegable de
Variablespara insertar automáticamente detalles específicos, como el apellido o alias del destinatario, en tu texto.
Haz clic en
Enviarpara guardar los cambios.
El lado derecho de la página del editor de plantillas muestra una vista previa en tiempo real de tu notificación, reflejando automáticamente cualquier cambio que realices mientras personalizas tu plantilla.
Restablecer configuración predeterminada
Si deseas descartar tus personalizaciones y volver a las plantillas originales generadas por el sistema en cualquier momento:
Haz clic en el botón
Restaurar Valores Predeterminados.
Haz clic en
Confirmaren la ventana emergente de verificación.
Haz clic en
Enviarpara guardar el restablecimiento y volver a la configuración original.
¿Quieres saber más?
Si deseas editar otras plantillas de notificación o aprender más sobre cómo navegar por los ajustes de configuración de notificaciones, consulta las siguientes guías relacionadas: