Identifiant de colis | Centre d'aide de Parcel Tracker

Parcel Tracker vous offre un contrôle total sur la manière dont vos colis entrants sont numérotés et suivis. Vous pouvez choisir de générer automatiquement des numéros séquentiels ou de définir des règles strictes pour éviter la numérisation de codes-barres en double.

Qu’est-ce que l’incrémentation des identifiants?

L'Incrémenteur d'identifiant est une fonctionnalité qui attribue automatiquement à chaque nouveau colis un identifiant unique et séquentiel (par exemple, 0000001, 0000002) lors de son enregistrement.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, les identifiants personnalisés ne peuvent pas être utilisés. Le système remplace toute saisie manuelle ou tout code-barres scanné et gère entièrement l'identification via son compteur interne. Cela garantit une parfaite cohérence et évite les erreurs de saisie dans les environnements à fort volume.

Détection de duplication de colis

Si vous préférez scanner des codes-barres existants plutôt que d'utiliser l'incrémentation automatique, vous pouvez activer la Détection de duplication de colis. Cette fonctionnalité empêche la numérisation de colis ayant des identifiants identiques.

Lors de la configuration de la prévention des doublons, vous pouvez personnaliser les règles selon les besoins de votre site :

1. Unicité de l'identifiant

Unique pour tous les destinataires : Les identifiants s'appliquent à tous les destinataires. Une fois qu'un identifiant est utilisé par un destinataire, il ne peut pas être réutilisé par aucun autre.
Unique par destinataire individuel : Les identifiants sont uniques pour les destinataires individuels. Ils peuvent être réutilisés entre destinataires, mais un même destinataire ne peut pas en avoir deux identiques.

2. Portée du site

Site : Un identifiant est considéré comme un doublon uniquement s'il en existe déjà un dans le site actuel utilisé pour scanner le colis.

Cette fonctionnalité nécessite une connexion Internet active afin de vérifier le code-barres dans votre base de données.

Comment configurer vos identifiants de colis

Vous pouvez facilement ajuster tous ces paramètres directement depuis votre ordinateur via la plateforme web.

Incrémenteur d'identifiant

Connectez-vous à votre compte Parcel Tracker sur la plateforme web et cliquez sur Paramètres dans le menu principal.
Cliquez sur l'onglet Identifiant de colis.
Cliquez sur Modifier dans la section Incrémenteur d'identifiant.
Assurez-vous de sélectionner d'abord le site auquel vous souhaitez appliquer ce paramètre.
Depuis ici, vous pouvez :
- Activer l'incrémenteur d'identifiant pour ce site.
- Activer l'Identifiant global pour ce site.
- Personnaliser votre Compteur maximum.
- Réinitialiser le compteur du site ou le compteur global.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Détection de duplication de colis

Depuis l'onglet Identifiant de colis, activez ou désactivez la Détection de duplication de colis à l'aide du bouton.
Cliquez sur Modifier pour configurer vos règles.
Choisissez votre paramètre d'Unicité de l'identifiant :
- Unique pour tous les destinataires
- Unique par destinataire individuel
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Vous souhaitez en savoir plus?

Si vous souhaitez voir comment ces identifiants fonctionnent lors du scan des colis, consultez ces guides associés: