Parcel Tracker vous offre un contrôle total sur la manière dont vos colis entrants sont numérotés et suivis. Vous pouvez choisir de générer automatiquement des numéros séquentiels ou de définir des règles strictes pour éviter la numérisation de codes-barres en double.
Qu’est-ce que l’incrémentation des identifiants?
L’incrémentation des identifiants est une fonctionnalité qui attribue automatiquement à chaque nouveau colis un identifiant unique et séquentiel (par exemple, 0000001, 0000002) lors de son enregistrement.
Lorsque cette fonctionnalité est activée, les identifiants personnalisés ne peuvent pas être utilisés. Le système remplace toute saisie manuelle ou tout code-barres scanné et gère entièrement l’identification via son compteur interne. Cela garantit une parfaite cohérence et évite les erreurs de saisie dans les environnements à fort volume.
Détection des doublons de colis
Si vous préférez scanner des codes-barres existants plutôt que d’utiliser l’incrémentation automatique, vous pouvez activer la Détection des doublons de colis. Cette fonctionnalité empêche la numérisation de colis ayant le même identifiant.
Lors de la configuration de la prévention des doublons, vous pouvez personnaliser les règles selon les besoins de votre site:
1. Unicité des identifiants
Unique pour tous les destinataires: les identifiants s’appliquent à l’ensemble de l’établissement. Une fois qu’un code-barres ou un identifiant est utilisé par un destinataire, il ne peut pas être réutilisé par un autre.
Unique par destinataire: les identifiants sont strictement uniques pour chaque individu. Un code-barres peut être réutilisé par une autre personne, mais un même destinataire ne peut pas avoir deux colis avec le même identifiant.
2. Portée du site
Site: un identifiant est considéré comme un doublon uniquement s’il existe déjà sur le site où le colis est en cours de scan.
Cette fonctionnalité nécessite une connexion Internet active afin de vérifier le code-barres dans votre base de données.
Compteurs globaux vs compteurs par site
Si vous gérez plusieurs sites et utilisez l’incrémentation automatique, vous avez deux options pour gérer la numérotation:
Identifiant global (tous les sites): un compteur unique partagé entre tous les sites de votre organisation. Chaque colis, quel que soit le site qui l’enregistre, reçoit le numéro suivant dans la séquence. (Exemple: le site A enregistre le colis 0000001, le site B enregistre le colis 0000002, le site C enregistre le colis 0000003).
Compteur spécifique au site: chaque site utilise son propre compteur indépendant. Les numéros de colis commencent à partir du "compteur actuel" configuré pour cet emplacement. (Exemple: le site A commence à 0000001 et le site B commence également à 0000001. Les deux sites peuvent avoir un colis avec le même numéro, ce qui est normal puisqu’il s’agit de sites distincts).
Comment configurer vos identifiants de colis
Vous pouvez facilement ajuster tous ces paramètres directement depuis votre ordinateur via la plateforme web.
Connectez-vous à votre compte Parcel Tracker sur la plateforme web et sélectionnez
Paramètresdans le menu principal.
Cliquez sur l’onglet
Identifiant de colis.
Cliquez sur l’interrupteur pour activer ou désactiver la fonctionnalité
Détection des doublons de colis.
Cliquez sur l’icône
Crayonpour modifier vos préférences, sélectionnez les règles souhaitées et enregistrez vos informations.
Configurez vos paramètres en choisissant de:
Activer ou désactiver les
identifiants incrémentauxpour des sites spécifiques, ou sélectionner l’option d’identifiant global.Personnaliser votre numéro de
compteurinitial.Choisir si
l’unicité des identifiantss’applique àtous les destinatairesou àchaque destinataire individuellement.Définir la
portéede chaque identifiant (par exemple, le limiter au site actuel).
Cliquez sur
Enregistrerpour appliquer vos nouveaux paramètres!
Vous souhaitez en savoir plus?
Si vous souhaitez voir comment ces identifiants fonctionnent lors du scan des colis, consultez ces guides associés: